Auf einen Blick
- Aufgaben: Agieren als zentrale Schnittstelle und treiben die Weiterentwicklung unseres Operating Models voran.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit innovativer Kultur und Wachstumsfokus.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsförderung, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wöchentliche Company Lunches, interne Workshops und ein hundefreundliches Büro.
- Warum dieser Job: Lerne, wie man ein Unternehmen operativ aufbaut und gestalte aktiv unsere Wachstumsphase mit.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre relevante Berufserfahrung und unternehmerisches Denken.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als (Junior) Chief of Staff (w/m/d) agierst du als zentrale Schnittstelle direkt an der Seite unseres COO und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Operating Models voran. Mit einem gesamtheitlichen Blick prägst du unsere nächste Wachstumsphase entscheidend mit. Dabei identifizierst du verborgene Potenziale zwischen den Abteilungen sowie in unseren Prozessen und übersetzt diese in durchdachte Lösungen mit messbarem Impact. Du kombinierst das kritische Hinterfragen des Status Quo mit technologischer Neugier (Vibe Coding & neue Tools), um belastbare Strukturen für unseren nachhaltigen Erfolg zu schaffen. Wenn du lernen willst, wie man ein Unternehmen wirklich baut – nicht nur konzeptionell, sondern operativ und skalierbar – bist du hier richtig!
Deine Aufgabe:
- Strategische Projektleitung & Execution: Du verantwortest die Analyse und operative Umsetzung sowohl zentraler Management-Initiativen als auch eigenständig identifizierter Performance-Hebel.
- Schnittstellen-Optimierung & OKRs: Du schließt Gaps zwischen den Units, unterstützt unseren OKR-Prozess und stellst sicher, dass Prioritäten klar sind und Themen konsequent umgesetzt werden.
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Analysen, Präsentationen und Business Cases als fundierte Entscheidungsvorlage für das C-Level.
- Prozess-Design & Skalierung: Du definierst, dokumentierst und verbesserst unsere Prozesse – immer datenbasiert und mit Blick auf globales Wachstum.
- Tech-Enablement: Du nutzt Vibe Coding und neue Tools, um manuelle Prozesse zu eliminieren und unsere Effizienz zu steigern.
- Change Management: Du begleitest die Transformation unserer Struktur und nimmst die Teams bei Veränderungen inhaltlich und kommunikativ mit.
- Hands-on Problem Solving: Du löst kurzfristige operative Engpässe im Tagesgeschäft und bringst Dinge als „Treiber“ konsequent ins Ziel.
Dein Wohlbefinden ist unser Investment:
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club.
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.).
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV.
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget.
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio.
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten.
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss.
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests.
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks.
- Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet: Laptop und Smartphone deiner Wahl, ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische, hundefreundliches Büro.
- Gemeinschaft & Zusammenhalt: Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events, Sommer- und Winterfest, Teilnahme an unseren Employee Resource Groups.
Lernen gehört zum Job:
- Zugang zur Everphone Academy.
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander.
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch).
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate.
Das bringst du mit:
- Erfahrung: Du bringst 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit (z.B. aus der Management-Beratung, einem dynamischen Start-up).
- Entrepreneurial Execution: Du willst ein Unternehmen operativ mitbauen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ownership-Mindset, erkennst Probleme proaktiv und treibst Lösungen eigenständig voran.
- Pragmatismus & Speed: Du entwickelst praktikable Lösungen mit hohem Qualitätsanspruch und implementierst diese mit hoher Geschwindigkeit in unserer Organisation.
- Analytik & Logik: Du bist „Excel-Native“, beherrschst komplexe Modellierungen und kannst Daten in klare, entscheidungsorientierte Handlungsempfehlungen übersetzen.
- Change Management & Kommunikation: Du hast ein Gespür für Stakeholder und Teamdynamiken und überzeugst durch Kompetenz sowie eine bodenständige Art.
- Tech-Affinität: Du brennst für neue Technologien (AI, Low-Code) und hast Lust darauf, Prozesse durch Tools und Vibe Coding selbst zu automatisieren.
- Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
(Junior) Chief of Staff Arbeitgeber: Everphone
Als (Junior) Chief of Staff in unserem dynamischen Unternehmen hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Wachstumsstrategie mitzuwirken und dabei innovative Lösungen zu entwickeln. Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits wie Zuschüssen für Mobilität und Gesundheit, flexiblen Arbeitsmodellen sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du nicht nur Teil eines Teams bist, sondern auch aktiv zur Transformation unseres Unternehmens beiträgst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (Junior) Chief of Staff erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Everphone ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Everphone über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Everphone interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Chief of Staff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Everphone einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Everphone zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Everphone, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Everphone arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everphone vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Everphone betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Everphone schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
