Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Beschaffung für innovative Workplace-Lösungen und entwickle effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Everphone, ein führender Anbieter im Bereich Device-as-a-Service.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschüsse für Fitness, Mobilität und mentale Gesundheit.
- Weitere Informationen: Lernmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Arbeitsplatztechnologie.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Als Procurement Manager gestaltest du aktiv, wie unsere operative Beschaffung im Bereich Workplace as a Service funktioniert. In deiner Rolle entwickelst du unsere Procurement-Prozesse zu einem skalierbaren, datengetriebenen Servicebereich weiter und übernimmst die End-to-End-Verantwortung für den gesamten Order-Management-Prozess in unserem ERP-System. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und Suppliern zusammen, übersetzt Bedarfe in effiziente Beschaffungsprozesse und stellst eine reibungslose, bedarfsgerechte Versorgung unserer Hardware-Flotte sicher. Durch Standardisierung, Automatisierung und KI-gestützte Optimierung schaffst du transparente Abläufe, stärkst Partnerschaften und lieferst nachhaltigen Mehrwert für unser Workplace-as-a-Service-Geschäft.
Deine Aufgaben
- Bestellabwicklung & Monitoring: Du verantwortest das Placement und Monitoring aller Bestellungen, insbesondere für unsere Workplace Hardware, im ERP-System und stellst eine reibungslose, SLA-gerechte Abwicklung sicher.
- Prozesssteuerung & Entwicklung: Du übernimmst die Steuerung der Beschaffungsprozesse und treibst deren aktive, KI-gestützte Weiterentwicklung voran, um die Effizienz im operativen Einkauf kontinuierlich zu steigern.
- Supplier Management: Du steuerst den Ausbau eines leistungsfähigen Supplier-Netzwerks inklusive Verhandlungen, Performance-Management und kontinuierlicher Optimierung von Kosten, Verfügbarkeit und Qualität.
- Schnittstellenmanagement: Du agierst als zentrale Verbindungsstelle zwischen Account Managern, Logistics und unseren Suppliern, um Bedarfe frühzeitig zu koordinieren und Projekte erfolgreich umzusetzen.
- Stammdaten-Management: Du pflegst und legst eigenverantwortlich SKUs für neue Produkte an und sicherst eine hohe Datenqualität.
- Finanzschnittstelle: Du erstellst Rechnungen unter Einhaltung geltender Steuer- und Buchhaltungsstandards und überwachst die Bestandsentwicklung.
- Datenanalyse: Du führst Analysen von Beschaffungs- und Bestandsdaten mittels Google Sheets und AI Tools durch, für fundierte Entscheidungsgrundlagen und datengestütztes Inventory Management.
- VP-Reporting & Budgetplanung: Du berichtest direkt an den VP Procurement & Recommerce und unterstützt bei der Budgetplanung.
Was Everphone dir bietet
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
- Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
- Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
- Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories).
- KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.
- Analyse-Expertise: Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel.
- Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
- Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2).
- Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
- Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware.
Über uns
Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.
Junior Procurement Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Everphone
Everphone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in Berlin bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club, flexible Arbeitsmöglichkeiten im EU-Ausland und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Unternehmenskultur fördert Teamgeist und kontinuierliches Lernen durch die Everphone Academy sowie interne Workshops, was den Mitarbeitern ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und aktiv an der Gestaltung innovativer Beschaffungsprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Junior Procurement Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Kommentiere ihre Beiträge und teile deine eigenen Gedanken, um sichtbar zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Prozesse im Procurement verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website und schick uns eine kurze Nachricht, warum du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit einer positiven Einstellung und kontinuierlichem Lernen wirst du die richtige Position finden. Nutze auch unsere Lernplattform EverLearn!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Procurement Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als (Junior) Procurement Manager brennst.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Achte auf Details!:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich formuliert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everphone vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Junior Procurement Managers vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich der Beschaffung und Datenanalyse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im operativen Einkauf und im Supplier Management zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Prozessen und den Herausforderungen, die das Team aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Da die Rolle auch den Umgang mit ERP-Systemen und Datenanalyse-Tools umfasst, sei bereit, dein technisches Wissen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit solchen Tools gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.
