Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales-Team bei Angeboten, Preislisten und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Everphone - ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschüsse für Fitness und Mobilität sowie Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung.
- Weitere Informationen: Lerne in der Everphone Academy und profitiere von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Sales-Prozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und gute Kenntnisse in CRM-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über die Rolle
Im Enterprise Sales läuft vieles gleichzeitig und als Sales Operations Specialist sorgst du dafür, dass aus diesem Zusammenspiel ein eingespieltes Orchester wird. Als operative Schaltzentrale unseres Sales Teams übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Sales‑Zyklus: Angebotserstellung, Pricing, Dokumentation, Übergabe – du behältst den Überblick, wenn andere im Detail stecken. Dabei geht es nicht ums Abarbeiten, sondern ums Mitdenken. Du erkennst Chancen zur Optimierung, strukturierst aktiv und steuerst Prozesse über verschiedene Sales‑Stages hinweg – verlässlich, vorausschauend, mit Weitblick.
Deine Aufgaben
- Angebots‑ & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots‑ und Proposal‑Dokumenten
- Pricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis‑, Kalkulations‑ und Barb‑Listen sowie Pricing Sheets
- RFP‑ & Ausschreibungs‑Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger Unterlagen
- Vertrags‑ & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und Vorlagen
- Sales‑Handover‑Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales‑Bereich
- Ticket‑ & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales‑Team
- CRM‑ & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM/CM‑Daten sowie Sicherstellung einer sauberen Dokumentenablage
- Reporting: Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI‑Auswertungen
- Präsentations‑ & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales‑Materialien
- Asset‑ & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset‑Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und Finance
Was Everphone dir bietet
- Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich bis zu 50 € Extra‑Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
- Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
- Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
- Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
- Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
- Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
- Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
- Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
- Laptop und Smartphone deiner Wahl
- Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
- Hundefreundliches Büro
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks‑Events
- Sommer- und Winterfest
- Teilnahme an unseren Employee Resource Groups
Lernen gehört zum Job
- Zugang zur Everphone Academy
- Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
- Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Regelmäßige interne Workshops und Lernformate
Das bringst du mit
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice‑nahen Tätigkeiten im Vertriebs‑ oder Angebotsumfeld
- Dokumentenerfahrung: Erfahrung im Umgang mit Angebotsunterlagen, Preis‑ und Kalkulationslisten sowie Angebots‑ und Vertragsdokumenten
- Prozessverständnis: Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert umzusetzen
- Ticketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales‑Tickets
- Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM‑ oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)
- Daten‑ & Dokumentenpflege: Erfahrung in der Pflege von Daten, Dokumentenmanagement und strukturierten Ablagesystemen
- Organisation & Priorisierung: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und effektiv nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturieren
- Arbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und Reports
- Präsentation & Reporting: Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und Reportings
- Sales‑Verständnis: Grundlegendes Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales‑Zyklus (Angebot → Vertrag → Übergabe)
- Ausschreibungen: Bereitschaft, sich in Ausschreibungen (RFPs) einzuarbeiten und diese unterstützend zu begleiten
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sales Operations Specialist Arbeitgeber: Everphone
Everphone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club, 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Gemeinschaft und Zusammenhalt durch regelmäßige Events und bietet umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die Everphone Academy, was eine wertvolle Chance für persönliches und berufliches Wachstum darstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Operations Specialist erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Sales Operations anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du dich mit dem Team vernetzt. Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die gängigen Fragen für Sales-Positionen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert und strukturiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Datenpflege! Bring ein paar Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit CRM-Systemen gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir schätzen es, wenn du den direkten Weg wählst und uns zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch im Job organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sales Operations Specialist passen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Wahl für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everphone vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Sales Operations Specialists vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in administrativen und operativen Tätigkeiten dir helfen können, die Herausforderungen dieser Rolle zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Dokumente erstellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den Teamdynamiken und den Herausforderungen, die das Sales-Team aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentation und Reporting
Da die Erstellung von Präsentationen und Reports ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Report mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
