Sales Operations Specialist (w/m/d)

Über die Rolle

Als Sales Operations Specialist (Public & Partnerships) übernimmst Du eine zentrale Funktion für das Public- und Partnerships-Team und unterstützt die operative Umsetzung vertriebsrelevanter Aktivitäten. Der Fokus liegt auf der strukturierten Vertriebsunterstützung, der Koordination von Ausschreibungs- und Angebotsprozessen im Public-Umfeld sowie der Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Gleichzeitig umfasst die Position die eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Kunden- und Partnerveranstaltungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Partnerships und internen Teams trägt die Rolle maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und zur operativen Entlastung der Teams bei.

Deine Aufgaben

• Sales Backoffice Unterstützung: Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten.
• Tender- & Vergabeprozesse im Public-Bereich: Screening und strukturierte Aufbereitung relevanter Ausschreibungen im Public-Bereich sowie Begleitung von Angebots- und Vergabeprozessen.
• Opportunity- & Vertriebskoordination: Strukturierte Vorbereitung und interne Abstimmung von Opportunities sowie Übergabe an den Vertrieb.
• CRM- & Dokumentationsmanagement: Pflege relevanter Vertriebsinformationen im CRM sowie strukturierte Aufbereitung und Dokumentation von Informationen.
• Schnittstellen- & Stakeholderkoordination: Abstimmung zwischen Vertrieb, Partnern und internen Teams sowie Vorbereitung von Unterlagen für Partner- und Kundentermine.
• Unterstützung im Partnerschaftsumfeld: Unterstützung der Partnership Manager bei der Koordination und Pflege von Partnerbeziehungen sowie Mitwirkung im Sales-Kontext und Teilnahme an ausgewählten Partnerterminen.
• Eventplanung & Veranstaltungsverantwortung: Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Kunden- und Partnerveranstaltungen sowie Verantwortung für Messen und Branchenveranstaltungen.

Was Everphone dir bietet

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
• Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro
• Gemeinschaft & Zusammenhalt
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Über uns

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.

Not a perfect match? Apply anyway! Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen.

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld: Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, im Vertriebsinnendienst oder in einer operativen Koordinationsfunktion, idealerweise im Public Sector oder in vergleichbaren B2B-Strukturen.

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise: Hohe Organisationsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.

Kenntnisse in Angebots- und Ausschreibungsprozessen: Verständnis für Angebots-, Tender- und Vergabeprozesse, idealerweise im Public-Umfeld.

CRM- und Dokumentationskompetenz: Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen sowie strukturierte Aufbereitung und Pflege von Informationen.

Koordinationsstärke: Fähigkeit zur Abstimmung mit verschiedenen internen Teams und externen Ansprechpartnern sowie strukturierte Steuerung von Themen über mehrere Schnittstellen hinweg.

Stakeholder- & Kommunikationskompetenz: Sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchie- und Stakeholder-Ebenen sowie professionelles Auftreten.

Erfahrung in der Event- oder Projektorganisation: Planung und Umsetzung von Veranstaltungen oder Projekten sowie sichere Steuerung von Zeitplänen und Aufgaben.