Team Lead Logistics Operations (w/m/d)

Über die Rolle

Als Team Lead Logistics Operations gestaltest du die Skalierung und Professionalisierung unserer globalen Logistikprozesse aktiv mit. In dieser hybriden Schlüsselrolle verantwortest du sowohl die strategische Steuerung externer Dienstleister als auch die fachliche Führung und Weiterentwicklung deines Teams. Du agierst als zentrale Eskalationsinstanz bei komplexen Herausforderungen und arbeitest eng mit Abteilungsleitungen zusammen, um unsere operativen Standards auf ein neues Level zu heben.

Deine Aufgaben

• Team-Führung inkl. fachlicher Begleitung von Logistik-Spezialisten sowie die gemeinsame Priorisierung der Daily Operations
• Strategische Partner-Skalierung durch die eigenständige Professionalisierung von Prozessen und die Anbindung neuer internationaler Logistik-Dienstleister
• Partner-Management durch die direkte End-to-End-Steuerung von strategischen Dienstleistern auf Augenhöhe
• Eskalations-Management als zentrale Instanz bei komplexen Bestands- oder Lieferstörungen gegenüber externen Partnern und internen Stakeholdern
• Logistik-Konzeption & Analyse mittels Google Sheets zur KPI-Überwachung, Kostenkontrolle und Entwicklung neuer operativer Standards
• Schnittstellen-Koordination als proaktiver Ansprechpartner für interne Stakeholder zur Sicherstellung nahtloser Waren- und Datenflüsse
• Kontinuierliche Optimierung der Retourenabwicklung sowie die Sicherstellung präziser Warenbewegungen im ERP-System
• Regelmäßige Rechnungs- und Kapazitätsprüfung sowie die Vorbereitung und Durchführung strategischer Vertragsverhandlungen

Was Everphone dir bietet

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks
• Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet
• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro
• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Logistik oder im Supply Chain Management
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
• Führungspersönlichkeit: Erste Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik oder Betriebswirtschaft oder vergleichbares
• Analyse-Expertise: Sicherer Umgang mit Google Sheets oder Excel für präzise KPI-Auswertungen
• Entscheidungsstärke: Souveräner Umgang mit Dienstleistern und internen Stakeholdern
• Hands-on-Mentalität: Strukturierte Arbeitsweise in ERP-Systemen bei gleichzeitiger operativer Verantwortung
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Gestaltungswille: Motivation, Prozesse aktiv zu professionalisieren und die Skalierung von Logistik voranzutreiben
• Prozess-Verständnis: Fähigkeit zur schnellen Orientierung und sicheren Navigation in komplexen, gewachsenen Logistikstrukturen

Über uns

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.