Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Legal- und Procurement-Team bei spannenden Projekten und verbessere Prozesse mit AI-Tools.
- Unternehmen: Everphone – ein innovatives Unternehmen, das Technologie neu definiert und Menschen in den Mittelpunkt stellt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Modell, 20 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einer dynamischen Umgebung mit tollen Team-Events und einer starken Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit mit modernsten Technologien und bringe Ordnung in komplexe Themen.
- Qualifikationen: Studium in Rechtswissenschaften oder Wirtschaft, strukturiertes Arbeiten und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über die Rolle
Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben
- Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
- Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
- Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
- AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
- Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Was Everphone dir bietet
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Ein Laptop deiner Wahl
- Ergonomische Bürostühle
- Ein hundefreundliches Büro
- Flexible Arbeitsplatzgestaltung – arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
- Hybrides Arbeitsmodell
- Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland
- Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
- Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
- 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
- Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
- Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
- Gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks
Gemeinschaft & Zusammenhalt
- Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
- Entspannte Friday Drinks
- Sommer- und Winterparty
- Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung
Lernen gehört bei uns zum Job
- Unsere Everphone Academy
- Unsere EverLearn-Plattform – damit wir voneinander und miteinander lernen
- Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
- Interne Learning Sessions und Workshops
Das bringst du mit
- Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
- Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
- Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
- Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
- Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Über uns
Wir definieren Technologie neu. Du definierst deine Arbeit neu. Everphone revolutioniert mit über 400.000 Geräten im Device-as-a-Service-Modell das Technologiemanagement in ganz Europa – einfacher, flexibler und konsequent nachhaltig. Doch unser eigentliches Produkt ist nicht die Hardware, sondern der Fortschritt. Genauso wie wir die Gerätenutzung für Konzerne und Hidden Champions neu denken, gestalten wir bei Everphone die Arbeit von morgen. Wir sind People First, AI Always, weil wir überzeugt sind, dass Technologie den Menschen nicht ersetzt, sondern befreit. Bei uns nutzt du modernste AI-Tools (Gemini, Claude, Lovable, Copilot) nicht nur, um Aufgaben schneller zu erledigen, sondern um deine Rolle radikal produktiver und smarter zu gestalten. Dein Marktwert ist unser Investment. Wer bei uns arbeitet, lernt, wie man AI als echten Hebel einsetzt. Du automatisierst das Wiederkehrende, um Raum für das Wesentliche zu schaffen: Echten Impact. In einer Kultur, die von Neugier, radikaler Eigenverantwortung (Ownership) und Radical Candor geprägt ist, fordern wir bestehende Prozesse täglich heraus. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du fachlich und persönlich wächst, während du die modernsten Arbeitsweisen der Welt meisterst. Die Arbeitswelt von morgen wird von Menschen gestaltet, die heute anfangen, anders zu denken. Bei Everphone bist du einer von ihnen.
Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d) Arbeitgeber: Everphone
Everphone ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als (Junior) Projektmanager:in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld mit bedeutenden Enterprise-Kunden zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation basiert, und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Mobilität und Gesundheitsangebote sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du nicht nur deine Fähigkeiten weiterentwickeln, sondern auch aktiv zur Gestaltung unserer Services beitragen und dabei einen echten Mehrwert für unsere Kunden schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d) erhalten könntest
✨Rechtliche Praktika nutzen
Schau dir die Möglichkeit an, bei lokalen Kanzleien oder Unternehmen Rechtspraktika zu absolvieren. Oft suchen sie Werkstudenten über Netzwerke oder spezielle juristische Plattformen. Sei aktiv, und schau auch bei Messen oder Events für Jurastudenten vorbei!
✨Jura-Communities nutzen
Tritt Jurastudenten-Gruppen in sozialen Medien oder auf Plattformen wie LinkedIn bei. Oft werden Jobs oder Werkstudentenstellen dort geteilt, und du kannst dir einen Namen machen und wertvolle Kontakte knüpfen. Lass uns gemeinsam unsere Präsenz in den Recht-Communities stärken!
✨Unisprechstunden und Career Services
Nutze die Sprechstunden deines Professors und die Services deiner Hochschule. Dort erfährst du nicht nur von aktuellen Stellenangeboten, sondern kannst auch direkt um Empfehlungen bitten. Universitäten haben oft Kontakte zu Firmen, die Leute suchen, genau wie dich!
✨Auf unserer Website bewerben!
Wenn Everphone Werkstudenten sucht, egal in welchem rechtlichen Bereich, vergiss nicht, dich direkt auf unserer Website zu bewerben. Wir haben dort alle Stellenangebote, die für dich relevant sind. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt in deine juristische Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Studieninhalte hervorheben:Wenn du dich für die Werkstudentenstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, relevante Kurse oder Projekte in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen. Zeig uns, dass du nicht nur Theorie drauf hast, sondern auch praktische Anwendung in Bereichen wie Vertragsrecht oder Unternehmensrecht.
Praktische Erfahrungen einpflegen:Hast du schon Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Ehrenamt im juristischen Bereich gemacht? Teile diese Erfahrungen mit uns! Betone spezifische Fähigkeiten wie Recherche, das Verfassen von rechtlichen Texten oder die Unterstützung bei Verhandlungen. Das macht deinen Antrag viel greifbarer.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:In deinem Anschreiben ist es wichtig, deine Motivation für die Werkstudentenstelle bei Everphone klar zu kommunizieren. Erkläre, wieso du genau in dieser Position lernen und wachsen möchtest. Das zeigt uns, dass du wirklich an einer langfristigen Karriere im Recht interessiert bist.
Vorsicht bei Formalitäten:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und alle Dokumente im juristischen Stil gehalten sind. Das bedeutet Klarheit, Struktur und das Vermeiden von überflüssigen Informationen. Halte dich an die gängigen Konventionen, sodass dein Antrag sowohl formal als auch inhaltlich überzeugt. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Everphone vorbereitet
✨Rechtliche Grundlagen studieren
Bereite dich auf Fragen zu rechtlichen Grundsätzen vor, die in deiner Branche wichtig sind. Überlege, welche Gesetze oder Verordnungen für die Stelle relevant sein könnten und wie du diese in deiner bisherigen Ausbildung oder Praktika angewendet hast.
✨Praktische Beispiele anbringen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Studien- oder Praxiserfahrung zu teilen. Bei einem Werkstudentenjob im rechtlichen Bereich könnte das beinhalten, wie du juristische Probleme analysiert oder gelöst hast. Hier ist es wichtig, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen!
✨Vertrautheit mit Tools und Software
Egal, ob es um Rechtsdatenbanken, Fallmanagement-Software oder Büroprogramme geht – stelle sicher, dass du mit den in der Branche verwendeten Tools vertraut bist. Wenn du wie wir bei StudySmarter die digitalen Hilfsmittel schätzt, zeig das in deinem Interview!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent wird oft nach deiner Motivation gefragt. Sei ehrlich, warum du in diesem rechtlichen Bereich arbeiten möchtest und was du lernen willst. Deine Bereitschaft zu wachsen und dich weiterzuentwickeln, wird dir helfen, dich von anderen abzuheben.
