Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance Team bei Rechnungen und Zahlungen mit modernen Tools.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Startup, das gesunde Ernährung einfach macht.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 17-18 € pro Stunde und echte Verantwortung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Finance Operations und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Gutes Zahlenverständnis und Neugier auf Finance-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17 - 18 € pro Stunde.
Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d) (auch als Minijob möglich) 15–20 Stunden pro Woche · ab sofort · Berlin
Bei Every. machen wir gesunde Ernährung einfach. Wir verkaufen pflanzliche, schockgefrostete Gerichte im Abo – aktuell in DACH und Benelux. Wir wachsen schnell, und unser Finance Team braucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft.
Deine Rolle
Du unterstützt unsere Finance Managerin bei den operativen Themen rund um Rechnungen, Belege, Vorkontierung, Zahlungen und B2B-Abrechnung. Du arbeitest mit modernen Tools statt mit Papierstapeln und bekommst echten Einblick, wie Finance in einem wachsenden D2C-Unternehmen funktioniert.
Was du machst
- Du arbeitest täglich in Moss, unserem Tool für Ausgaben- und Rechnungsmanagement: Lieferantenrechnungen prüfen, Kreditkartenbelege zuordnen, fehlende Belege nachverfolgen, Freigaben vorbereiten.
- Du übernimmst die Vorkontierung von Belegen und bereitest die Daten für DATEV Unternehmen online auf.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen.
- Du erstellst B2B-Ausgangsrechnungen und versendest sie an unsere Kund:innen – in enger Abstimmung mit unserem Business Development Team.
- Du pflegst Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsdaten in Google Sheets und unseren Finance-Tools.
- Du klärst Rückfragen zu Rechnungen, Belegen oder Freigaben mit den anderen Teams.
Was du mitbringst
- Du musst kein:e Finance-Profi sein. Wichtig ist uns: gutes Zahlenverständnis, Sorgfalt im Detail und echte Neugier auf das Thema.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Google Sheets / Excel (Formeln, Filter, Pivots – du musst keine Makros bauen, solltest dich aber wohlfühlen).
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
- Du bringst echte Neugier mit: Du willst verstehen, warum etwas wie gebucht wird, nicht nur klicken.
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Erfahrung in Buchhaltung, Vorkontierung, Administration oder Rechnungsprüfung ist ein Plus.
- Erfahrung mit Moss, DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Tools ist ein Bonus, aber kein Muss.
- Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst offen im Team.
Was du bei uns bekommst
- Echte Verantwortung und Aufgaben, an denen du wirklich wächst – nicht nur Zuarbeit.
- Direkter Einblick in Finance Operations, Accounting und B2B-Abrechnung in einem schnell wachsenden Startup.
- Strukturierte Einarbeitung durch unsere Finance Managerin.
- Flexible Arbeitszeiten, ca. 15–20 Stunden pro Woche.
- Moderne Tools (Moss, DATEV, Google Workspace) statt Papierchaos.
- Kurze Wege, ehrliches Feedback und ein Team, das mit anpackt.
- Kompetitives Gehalt 17 €-18 € / Stunde.
Klingt nach dir? Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit. Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Lust und Sorgfalt zählen für uns mehr als ein perfekter Lebenslauf.
Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d) Arbeitgeber: Every.
Every. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Finance Operations nicht nur echte Verantwortung und spannende Aufgaben bietet, sondern auch einen direkten Einblick in die Finanzabläufe eines schnell wachsenden Startups in Berlin ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Tools und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kollegen fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen und unterstützenden Teamumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu sammeln. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Ansprechpartner erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Finance Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich motiviert und warum du bei Every. arbeiten möchtest. Ein bisschen Kreativität schadet nie!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert bist.
Zeig deine Neugier:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, dass du wirklich Interesse an Finance Operations hast. Erkläre, warum du mehr über Buchhaltung und Vorkontierung lernen möchtest. Deine Neugier ist ein großer Pluspunkt für uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zeitnah prüfen können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Every. vorbereitet
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit den Tools vertraut, die du im Job nutzen wirst, wie Moss und Google Sheets. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du bereits ein Grundverständnis für diese Tools hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zahlenverständnis demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zahlenverständnis zu beantworten. Du könntest gebeten werden, einfache Rechnungen oder Buchhaltungsfragen zu lösen. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen siehst, sondern auch verstehst, was sie bedeuten.
✨Echte Neugier zeigen
Sei bereit, über deine Neugier auf das Thema Finance zu sprechen. Erkläre, warum du mehr über Buchhaltung und Vorkontierung lernen möchtest. Unternehmen suchen nach Kandidat:innen, die wirklich interessiert sind und nicht nur einen Job machen wollen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Finance Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in der Rolle.
