Kaufmännische Assistenz / Büromanagement (m/w/d) mit 20 Wochenstunden
Wir sind ein mittelständisches Software- und Consulting-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Straubing. Unser Fokus liegt auf innovativen Lösungen für Unternehmen, und Implementierung modernster Software. Und das Ganze rund um Themen wie Automation, BI, CPM, Datenmanagement, Integrierte Unternehmensplanung, KI, Unternehmenssteuerung.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, starkem Teamzusammenhalt und kontinuierlichem Streben nach Verbesserungen. Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der die Ideen und die Fähigkeiten jedes Einzelnen geschätzt werden. Bei uns kannst Du Deine persönliche Entwicklung vorantreiben und die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Kundenmitgestalten.
Deine Aufgaben
- Anlegen, Pflegen und Verwalten von Verträgen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen
- Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Faktura- und Abrechnungsprozess
- Erfassung und Pflege relevanter Vertrags- und Kundendaten in unseren Systemen
- Abstimmung mit Vertrieb, Consulting und Finance bei Rückfragen zu Verträgen, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung im Office Management sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Vertragsmanagement oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Administration und kaufmännischen Prozessen
Unser Angebot für dich
Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Jobradleasing
Mental Health Coaching
Mitarbeiterrabatte
Mitarbeiterevents
Kindergartenzuschuss
Mobiles Arbeiten
Mitarbeiterprämien
Brillenzuschuss
Gesundheitsmaßnahmen
Firmenhandy
Firmenlaptop
Sport- und Fitnessangebote
Gute Verkehrsanbindung
Bitte beachte: Das Recruiting für die Position wird zentral durch die CSS AG innerhalb der Gruppe organisiert.
