Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei spannenden Softwareprojekten im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mindestens fünf Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Lernmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents für eine starke Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im PMO und Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Position located in Zürich or Bern. Immediate or scheduled start is possible. Die Rolle unterstützt Projekt- und Programmleitende bei Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben und sorgt für Transparenz, strukturierte Abläufe sowie verlässliche administrative und organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.
Responsibilities
- Unterstützung der Projektleiter bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
- Koordination von Bestellungen sowie Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
- Aktive Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und -zuteilung.
- Koordination des Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozesses für subunternehmerische und externe Fachkräfte.
- Erstellung von Kostenstrukturen, Stundenerfassung, Rechnungsstellung sowie Controlling und Risikomanagement.
- Unterstützung des Business Development- und Presales-Teams bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO‑Ausschreibungen).
- Unterstützung bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
- Organisation von Schulungen und Team‑Events und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Direkte Berichterstattung an den Head Defense Switzerland und Teil des Defense Management Teams.
Benefits
- Familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Homeoffice‑Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich dem Alltag anpassen.
- Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen.
- Projekte mit echter Relevanz – die Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO‑Umfeld von IT‑Projekten.
- Kenntnisse in Projektmanagement‑Methoden (klassisch, inkrementell und agil). Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sorgfältiger und effizienter Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen.
- Flexibilität und souveräne Anpassung an wechselnde Anforderungen.
- Freude am täglichen Austausch mit Kunden und Kolleg*innen.
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
- Bestehen einer Personensicherheitsprüfung, da die Projekte in einem sensiblen Umfeld angesiedelt sind.
- Schweizer Staatsbürgerschaft oder Niederlassungsbewilligung C sowie ein einwandfreier Leumund.
PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Eviden
Unser Unternehmen bietet eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen Team in Zürich oder Bern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten Projekte mit echter Relevanz, die zu sinnvollen Ergebnissen beitragen. Zudem erwarten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Urlaub, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im PMO-Umfeld macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Eviden, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Eviden im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Eviden echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Eviden zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Eviden reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eviden vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Eviden tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
