Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei spannenden Softwareprojekten im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit einem motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mindestens fünf Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Lernmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents für eine starke Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im PMO und Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Position located in Zürich or Bern. Immediate or scheduled start is possible. Die Rolle unterstützt Projekt- und Programmleitende bei Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben und sorgt für Transparenz, strukturierte Abläufe sowie verlässliche administrative und organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.
Responsibilities
- Unterstützung der Projektleiter bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
- Koordination von Bestellungen sowie Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
- Aktive Mitwirkung bei der Ressourcenplanung und -zuteilung.
- Koordination des Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozesses für subunternehmerische und externe Fachkräfte.
- Erstellung von Kostenstrukturen, Stundenerfassung, Rechnungsstellung sowie Controlling und Risikomanagement.
- Unterstützung des Business Development- und Presales-Teams bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO‑Ausschreibungen).
- Unterstützung bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
- Organisation von Schulungen und Team‑Events und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Direkte Berichterstattung an den Head Defense Switzerland und Teil des Defense Management Teams.
Benefits
- Familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Homeoffice‑Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich dem Alltag anpassen.
- Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen.
- Projekte mit echter Relevanz – die Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO‑Umfeld von IT‑Projekten.
- Kenntnisse in Projektmanagement‑Methoden (klassisch, inkrementell und agil). Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus.
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sorgfältiger und effizienter Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen.
- Flexibilität und souveräne Anpassung an wechselnde Anforderungen.
- Freude am täglichen Austausch mit Kunden und Kolleg*innen.
- Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
- Bestehen einer Personensicherheitsprüfung, da die Projekte in einem sensiblen Umfeld angesiedelt sind.
- Schweizer Staatsbürgerschaft oder Niederlassungsbewilligung C sowie ein einwandfreier Leumund.
PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Eviden
Unser Unternehmen bietet eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen Team in Zürich oder Bern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten Projekte mit echter Relevanz, die zu sinnvollen Ergebnissen beitragen. Zudem erwarten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Urlaub, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im PMO-Umfeld macht.
