Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination spannender IT-Projekte im PMO-Umfeld.
- Unternehmen: Atos Group, führend in digitaler Transformation und innovativen Technologien.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mindestens fünf Wochen Urlaub.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit vielen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Projekte und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im PMO und Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Über die Atos Group
Die Atos Group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation. Mit ca. 63.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von ca. 8 Mrd. EUR agiert das Unternehmen in 61 Ländern unter zwei Marken Atos für Services und Eviden für Produkte. Als europäische Nummer eins in den Bereichen Cybersicherheit, Cloud und High-Performance-Computing arbeitet die Atos Group für eine sichere und dekarbonisierte Zukunft und bietet maßgeschneiderte KI-gestützte End-to-End Lösungen für alle Branchen.
Über Eviden
Eviden ist die Marke der Atos Group für Hardware- und Softwareprodukte mit rund 1 Milliarde € Umsatz, tätig in 36 Ländern und bestehend aus vier Geschäftsbereichen Advanced Computing, Cybersecurity-Produkte, missionskritische Systeme und Vision AI. Als nächstgenerativer Technologieführer bietet Eviden eine einzigartige Kombination aus Hardware- und Softwaretechnologien für Unternehmen, den öffentlichen Sektor und Verteidigungsorganisationen sowie Forschungseinrichtungen und hilft ihnen, aus ihren Daten Wert zu schöpfen.
Wir suchen dich!
Möchtest du Teil eines Teams werden, das komplexe Programme und Projekte für Kunden von nationaler Bedeutung vorantreibt? Arbeitest du gerne in einem strukturierten und zielorientierten Umfeld, bist motiviert und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Rolle
- Als PMO Specialist unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben.
- Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.
- Du unterstützt Projektleiterinnen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
- Du übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
- Du wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit.
- Du koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement.
- Du unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen).
- Du unterstützt Kolleginnen bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
- Du organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams.
Was wir bieten
- Eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen.
- Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen.
- Projekte mit echter Relevanz – deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten.
- Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil). Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus.
- Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise.
- Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit.
- Du bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen.
- Der tägliche Austausch mit Kunden und Kolleginnen bereitet dir Freude. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
- Da die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen. Du verfügst über die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine Niederlassungsbewilligung C sowie über einen einwandfreien Leumund.
Unsere Werte
- #StayCurious – Wir sind neugierig und sehen Möglichkeiten, die sonst niemand sieht.
- #DareToDry – Als Co-Kreatoren finden wir Lösungen, die noch erfunden werden müssen.
- #DoTheRightThing – Zum Wohl unserer Mitarbeiterinnen, Kunden, Partner und der Gesellschaft tun wir immer das Richtige.
- #GrowTogether – Wir wachsen mit unseren Kunden gemeinsam als Partner fürs Leben.
PMO Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Eviden
Die Atos Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen Team in Zürich oder Bern bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem tragen die Projekte, an denen Sie arbeiten, zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Eviden bewerben
Viele Unternehmen, wie Eviden, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Eviden und die ausgeschriebene Position PMO Specialist (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eviden vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Eviden an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
