Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Koordination von spannenden IT-Projekten im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Eviden, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Weitere Informationen: Vielfältige Lernmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zu bedeutenden Projekten bei und entwickle dich persönlich sowie fachlich weiter.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im PMO-Umfeld und Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen dich! Möchtest du Teil eines Teams werden, das komplexe Programme und Projekte für Kunden von nationaler Bedeutung vorantreibt? Arbeitest du gerne in einem strukturierten und zielorientierten Umfeld, bist motiviert und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n PMO Specialist (m/w/d) am Standort Zürich oder Bern.
Deine Rolle
- Als PMO Specialist unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben.
- Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.
- Du unterstützt Projektleiter:innen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
- Du übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
- Du wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit.
- Du koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement.
- Du unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen).
- Du unterstützt Kolleg:innen bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
- Du organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams.
Was wir bieten
- Eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
- Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen.
- Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
- Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen.
- Projekte mit echter Relevanz – deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.
Was du mitbringst
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten.
- Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil). Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus.
- Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise.
- Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit.
- Du bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen.
- Der tägliche Austausch mit Kunden und Kolleg:innen bereitet dir Freude.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
- Da die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen.
- Du verfügst über die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine Niederlassungsbewilligung C sowie über einen einwandfreien Leumund.
PMO Specialist (m/w/d) - Eviden Arbeitgeber: Eviden
Eviden bietet eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen Team in Zürich oder Bern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens fünf Wochen Ferien fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem gibt es vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an Projekten mit echter Relevanz zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PMO Specialist (m/w/d) - Eviden erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Eviden, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Eviden im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Eviden echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Eviden zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO Specialist (m/w/d) - Eviden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Eviden reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eviden vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Eviden tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
