Accounting Specialist (Accounts Payable) (m/w/d) - Hybrid/München

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa und seit kurzem auch in Nordamerika vertreten. Aktuell beschäftigt die Gruppe mehr als 28.000 Mitarbeiter*innen in 20 Ländern. Wir entwickeln durch moderne Ausstattung unserer Standorte und eine breite Aus- und Weiterbildung laufend die Qualität der angebotenen tiermedizinischen Versorgung weiter. Um unser stark wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Accounting Specialist (Accounts Payable) (m/w/d). Diese Position kann hybrid ausgeübt werden, mit der Möglichkeit, sowohl remote als auch in unserem Münchner HQ zu arbeiten.

Deine Aufgaben

• Kreditorenmanagement & AP-Support: Zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um die Kreditorenbuchhaltung für unsere Kliniken und Fachabteilungen.
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen aus unserem Accounting-Postfach (z. B. Rechnungsstatus, Mahnungen, Klärfälle).
• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungsdurchlaufs in enger Abstimmung mit dem SSC.
• Schnittstelle zum Shared Service Center.
• Enge Zusammenarbeit mit dem SSC in Indien als operative Einheit der Kreditorenbuchhaltung.
• Klärung von Buchungs- und Prozessfragen sowie Nachverfolgung offener Themen.
• Sicherstellung, dass Rechnungen korrekt, vollständig und fristgerecht verarbeitet werden.
• Qualitätssicherung & Klärfälle: Überwachung der im SSC gebuchten Eingangsrechnungen (Stichproben, Plausibilitätschecks).
• Analyse und Klärung von Differenzen, fehlerhaften Buchungen oder offenen Posten.
• Unterstützung bei der nachhaltigen Fehlervermeidung durch strukturierte Rückmeldungen an das SSC.
• Prozessunterstützung & Weiterentwicklung: Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung von AP-Prozessen.
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Rechnungsprozessen (z. B. OCR, Workflow-Tools).
• Mitwirkung bei der Integration neuer Kliniken und Praxen in bestehende Prozesse.
• Stammdaten & Zahlungsprozesse (in Zusammenarbeit mit SSC): Unterstützung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Kreditorenstammdaten.
• Anlage und Verwaltung von SEPA‑Mandaten sowie Dauerbuchungen (z. B. Mieten, Leasingverträge).
• Unterstützung bei der Sicherstellung korrekter Zahlungsabläufe.
• Monatsabschluss & Abstimmungen: Unterstützung bei AP-relevanten Tätigkeiten im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Abstimmung von kreditorischen Konten sowie Klärung von offenen Posten.
• Mitarbeit bei der Verbesserung der Datenqualität im Hauptbuch.
• Kommunikation & Support: Ansprechpartner für Kliniken, Lieferanten und interne Fachbereiche bei allen kreditorischen Fragestellungen.
• Sicherstellung einer serviceorientierten und lösungsorientierten Kommunikation.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor oder höher).
• Solide Berufserfahrung in Bezug auf Bilanzierung und Kreditorenbuchhaltung – idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Verständnis für buchhalterische Prozesse, idealerweise mit Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Shared Service Centern.
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑Systemen (SAP, Oracle) von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Warum wir?

• Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen Sektor.
• Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Kompetentes Team, das sich auf Unterstützung freut.
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch international.
• Leistungsgerechte Bezahlung.
• Zentrale Lage in München mit guter Anbindung zum öffentlichen Nahverkehr.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenlernen zu dürfen!