HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)
HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)

HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)

Teilzeit 2000 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle HR-Prozesse und unterstütze bei spannenden Projekten in der Tiermedizin.
  • Arbeitgeber: Innovative Tierklinik mit einem engagierten Team und modernster Ausstattung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für Tiere und ihre Besitzer in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
  • Andere Informationen: Teil von IVC Evidensia, Europas größter Tiermedizingruppe mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.

Machen Sie den Unterschied für Tiere und ihre Besitzer*innen! Unsere ENNETSeeKlinik in Hünenberg ist ein Ort, Herz, Fachkompetenz und Innovation aufeinandertreffen. Mit rund 70 engagierten Fachkräften, modernster Ausstattung und einer grossen Leidenschaft für die Tiermedizin setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patienten ein.

Aufgaben:

  • Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Mitwirkung in Projekten
  • Erstellung und Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente (z. B. Stellenprofile, Zeugnisse, Bestätigungen, …)
  • Sicherstellung reibungsloser Onboarding- und Offboarding-Prozesse
  • Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Mitarbeitermutationen und Personalereignissen
  • Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit einem externen Lohnbüro
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in administrativen HR-Themen sowie Zusammenarbeit mit Behörden und externen Partnern
  • Organisation und Durchführung des Rekrutierungsprozesses (Inserate, Bewerberkorrespondenz, Interviews)
  • Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen Aufgaben und Korrespondenz

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. eidg. Fachausweis HR)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
  • Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und strukturierte Vorgehensweise
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse und Affinität zu neuen digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse (Französisch/Englisch/Italienisch) von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Eine erfüllende Position in einem engagierten und professionellen Team.
  • Zugang zu modernster Ausstattung und innovative Behandlungsmethoden.
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden und herausfordernden Fällen.
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das den Spaß an der Arbeit nicht aus den Augen verliert.

Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir bieten ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie direkten Austausch mit Spezialist*innen. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten: vor Ort, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten und in (inter)nationalen Fachgruppen.

HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: EVIDENSIA Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH

Die ENNETSeeKlinik in Hünenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine erfüllende Position in einem engagierten und professionellen Team bietet. Mit modernster Ausstattung und innovativen Behandlungsmethoden fördern wir nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch ein herzliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das den Spaß an der Arbeit in den Vordergrund stellt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Tiermedizin beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

EVIDENSIA Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Klinik anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Tiermedizin oder im HR-Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich. So kannst du gezielt zeigen, wie du einen Unterschied machen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration / Klinikmanagement - in Teilzeit (m/w/d)

HR-Prozesse
Personaladministration
Onboarding
Offboarding
Lohnverarbeitung
Rekrutierungsprozess
Sozialversicherungen
Arbeitsrecht
Kommunikationsfähigkeit
IT-Kenntnisse
digitale Tools
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Strukturierte Vorgehensweise
Sozialkompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!

Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!

Korrekturlesen ist ein Muss!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen deine besten Seiten sehen!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVIDENSIA Tierkliniken und -praxen Nordrhein GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ENNETSeeKlinik verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gute Organisation deiner Unterlagen zeigt, dass du strukturiert und professionell bist.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Weiterentwicklung von Prozessen beigetragen hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Rekrutierungsprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

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