HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Systeme (HR IS)

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.600 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern. In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.

Als HR IS Specialist sind Sie verantwortlich für die Überwachung, Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Informationssysteme, insbesondere unseres aktuellen Systems Dayforce. Sie gewährleisten reibungslose HR-Prozesse, entwickeln und pflegen Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und arbeiten eng mit unseren globalen HR- und IT-Teams zusammen.

Aufgaben

• Verantwortung für das HR-Informationssystem (Dayforce) inklusive Systemüberwachung, Fehleranalyse, Systempflege und kontinuierliche Verbesserungen
• Weiterentwicklung des Systems durch Implementierung neuer Funktionalitäten, Module und Prozesse
• Analyse, Entwicklung und Betreuung von Schnittstellen zwischen Dayforce und anderen internen sowie externen Systemen
• Testing, Validierung und Dokumentation von Systemanpassungen und Updates
• Globale Zusammenarbeit mit internationalen HR-, IT- und Projektteams zur Sicherstellung einer einheitlichen Systemlandschaft
• Unterstützung der HR-Teams bei systembezogenen Fragestellungen sowie Durchführung von Schulungen
• Mitarbeit in globalen und lokalen HR-IT-Projekten, z. B. Rollouts, Systemmigrationen oder Prozessharmonisierungen
• Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und Datenschutz im HR-System
• Ansprechpartner für die Business Intelligence Abteilung zwecks Datenverfügbarkeit und Auswertbarkeit

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR-Informationssysteme oder HR-IT
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Dayforce oder vergleichbaren HR-IS-Systemen
• Nachweisbare Kenntnisse in der Entwicklung und Betreuung von Schnittstellen (z. B. REST, SOAP, API‑Management, Middleware)
• Erfahrung in Systemanalyse, Prozessoptimierung und Fehlerdiagnose
• Präsente Kenntnisse im Umgang mit Datenstrukturen, Reporting‑Tools und idealerweise Grundkenntnisse in SQL
• Starke Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten in der Zusammenarbeit mit globalen Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz

Wir bieten

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen.
• Work‑Life‑Plus: Faires Gehalt, hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten.
• Sicherheit & Benefits: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, Jobrad, Nilo Mental Health & Coaching Programm
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Offene Kultur: Dynamisch, frei und tierfreundlich – im Münchener HQ sind auch Vierbeiner willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung inklusive Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit! Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenlernen zu dürfen.