Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere nationale sowie internationale Logistik.
- Unternehmen: Evidentic, ein wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung der globalen Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und ein engagiertes Team von Experten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-32 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte aktiv das operative Geschäft mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Logistik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche) für unseren Standort in Potsdam.
Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung:
- Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte.
- Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik:
- Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
Du erstellst regelmäßige Reports zu Umsatzzahlen und weiteren betrieblichen Kennzahlen und präsentierst diese dem Head of Operations.
Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Du hast einen Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutisch-technischen Hintergrund.
Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationaler Logistik. Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.
Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich.
Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
Operational Excellence Manager con Tedesco Arbeitgeber: Evidentic GmbH
Evidentic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Biotechnologie-Unternehmen zu arbeiten. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Verbesserung der globalen Gesundheit mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Der Standort in Potsdam ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und eine inspirierende Umgebung für innovative Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operational Excellence Manager con Tedesco erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Evidentic. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Evidentic und deren Mission. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik zur Verbesserung der globalen Gesundheit beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operational Excellence Manager con Tedesco mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evidentic GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der Mission von Evidentic vertraut und überlege, wie deine Rolle als Operations Manager:in dazu beitragen kann, die globale Gesundheit zu verbessern. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung deiner Aufgaben verstehst und wie sie den gesamten Bestellprozess optimieren können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufträge abgewickelt oder Logistikprozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse über GDP-Richtlinien und AMG
Informiere dich über die GDP-Richtlinien und das Arzneimittelgesetz (AMG). Wenn du bereits Erfahrung hast, teile diese im Interview. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und erkläre, wie du dir das Wissen aneignen würdest.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Evidentic sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, im Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen. Sprich auch über deine Flexibilität, insbesondere in Bezug auf Homeoffice und Teilzeitarbeit.
