Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere nationale sowie internationale Logistik.
- Unternehmen: Evidentic, ein wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung der globalen Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und ein engagiertes Team von Experten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-32 Stunden pro Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte aktiv das operative Geschäft mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Logistik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche) für unseren Standort in Potsdam.
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte.
- Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
- Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
- Du erstellst regelmäßige Reports zu Umsatzzahlen und weiteren betrieblichen Kennzahlen und präsentierst diese dem Head of Operations.
- Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Du hast einen Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutisch-technischen Hintergrund. Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationaler Logistik. Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten. Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten. Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich. Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
Operations Manager Food & Beverage (w/m/d) Arbeitgeber: Evidentic GmbH
Evidentic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Biotechnologie-Unternehmen zu arbeiten. Mit einem engagierten Team von Experten, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Verbesserung der globalen Gesundheit mitzuwirken, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Der Standort in Potsdam ermöglicht zudem eine angenehme Work-Life-Balance und eine inspirierende Umgebung für innovative Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager Food & Beverage (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Evidentic. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Evidentic, ihre Mission und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Logistik und Auftragsabwicklung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echte Ideen zur Prozessverbesserung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager Food & Beverage (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Achte auf Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir in unserem Team schätzen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evidentic GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der Mission von Evidentic vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Operations Manager:in zur Verbesserung der globalen Gesundheit beitragen kann. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung deiner Aufgaben verstehst und wie sie den gesamten Bestellprozess optimieren können.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationalen Logistik. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Kenntnisse über GDP-Richtlinien und AMG
Falls du noch nicht mit GDP-Richtlinien oder dem Arzneimittelgesetz (AMG) vertraut bist, informiere dich vorher darüber. Im Interview kannst du dann zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und die notwendigen Kenntnisse zu erwerben.
✨Präsentiere deine Ideen zur Prozessverbesserung
Überlege dir im Voraus, wie du Prozesse im Unternehmen verbessern könntest. Im Interview kannst du diese Ideen anbringen und damit zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Das wird sicher gut ankommen!
