Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere nationale sowie internationale Logistik.
- Unternehmen: Evidentic, ein wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung der globalen Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice und ein engagiertes Team von Experten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-32 Stunden pro Woche und Raum für Prozessverbesserungen.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte aktiv das operative Geschäft mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Logistik oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche) für unseren Standort in Potsdam.
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte.
- Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
- Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
- Du erstellst regelmäßige Reports zu Umsatzzahlen und weiteren betrieblichen Kennzahlen und präsentierst diese dem Head of Operations.
- Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Du hast einen Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutisch-technischen Hintergrund. Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationaler Logistik. Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil. Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten. Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten. Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich. Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
Operations Manager (German Speaker) Arbeitgeber: Evidentic GmbH
Evidentic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und bedeutungsvollen Umfeld zu arbeiten, das die globale Gesundheit verbessert. Unser Standort in Potsdam fördert eine offene und unterstützende Teamkultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten geboten werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie aktiv zur Verbesserung der Arzneimittelentwicklung beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (German Speaker) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Evidentic. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Evidentic, ihre Mission und die Herausforderungen in der Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden, und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (German Speaker) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle des Operations Managers passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evidentic GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission des Unternehmens
Mach dich mit der Mission von Evidentic vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Operations Manager:in dazu beitragen kann, die globale Gesundheit zu verbessern. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Erreichung dieser Ziele beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Logistik demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über GDP-Richtlinien und AMG
Informiere dich über die GDP-Richtlinien und das Arzneimittelgesetz (AMG). Wenn du bereits Erfahrung hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten, und stelle Fragen, um dein Interesse zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Prozessverbesserung
Überlege dir einige Ideen zur Prozessverbesserung, die du im Interview ansprechen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, zur Effizienz des Unternehmens beizutragen. Stelle auch Fragen zu aktuellen Herausforderungen, um dein Engagement zu zeigen.
