Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere nationale sowie internationale Logistik.
- Unternehmen: Evidentic, ein wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung der globalen Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Teilzeitoption, Homeoffice und leistungsabhängige Bonusbeteiligung.
- Weitere Informationen: Tolles Team, kurze Entscheidungswege und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte aktiv das operative Geschäft mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Logistik oder Betriebswirtschaft, Erfahrung in Auftragsabwicklung und internationaler Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.
Dein Beitrag für unser Team:
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
- Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
- Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.
- Du erstellst regelmäßige Reports zu Umsatzzahlen und weiteren betrieblichen Kennzahlen und präsentierst diese dem Head of Operations.
- Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Das bringst du mit:
- Du hast einen Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutisch-technischen Hintergrund.
- Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationaler Logistik. Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten sind ein Plus.
- Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
- Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.
- Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung – idealerweise in Golm.
Was du von uns erwarten kannst:
- Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.
- Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich.
- Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
- Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).
- Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis).
Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Evidentic GmbH
Evidentic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv zur Verbesserung der globalen Gesundheit beizutragen. In einem dynamischen Team in Potsdam erwartet dich eine flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und innovative Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Manager:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Evidentic. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Evidentic und deren Mission. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik konkret einbringen kannst, um ihre Ziele zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für die Position als Operations Manager:in zum Ausdruck.
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Zeige deine Motivation!:Erkläre, warum du bei Evidentic arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der globalen Gesundheit beitragen kannst. Deine Motivation ist uns wichtig!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evidentic GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Evidentic
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, die globale Gesundheit zu verbessern und die Arbeit der Forscher:innen zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Auftragsabwicklungen effizient gestaltet oder Logistikprozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Interview überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse über GDP-Richtlinien und AMG
Informiere dich über die GDP-Richtlinien und das Arzneimittelgesetz. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, diese im Interview zu erläutern. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Prozessverbesserung
Bereite einige Fragen oder Ideen zur Prozessverbesserung vor, die du im Interview anbringen kannst. Das zeigt dein proaktives Denken und dein Interesse daran, aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beizutragen.
