Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere nationale sowie internationale Logistik.
- Unternehmen: Evidentic, ein wachsendes Biotechnologie-Unternehmen mit einer Mission zur Verbesserung der globalen Gesundheit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Teilzeitoption, leistungsabhängige Boni und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung.
- Warum dieser Job: Übernimm echte Verantwortung und gestalte aktiv das operative Geschäft mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Logistik oder verwandten Bereichen, Erfahrung in der Auftragsabwicklung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 50000 € pro Jahr.
Unsere Mission bei Evidentic ist es, die globale Gesundheit zu verbessern, indem wir Forscher:innen dabei unterstützen, ihre Arbeit zu beschleunigen. Wir ermöglichen einen einfachen Zugang zu Referenzarzneimitteln und helfen pharmazeutischen Forscher:innen weltweit, die Entwicklung neuer Medikamente voranzutreiben – damit diese schneller bei den Patient:innen ankommen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25-32 Stunden der Woche) für unseren Standort in Potsdam. In dieser Rolle unterstützt du uns dabei, unsere internen Abläufe effizient zu gestalten und unsere Mission erfolgreich umzusetzen.
Dein Beitrag für unser Team:
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung: Von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen und Lieferscheine bis hin zur Rechnungsstellung, dem Verpacken und dem Versand unserer Produkte: Du begleitest unsere Kund:innen aktiv durch den gesamten Bestellprozess und bist ihre erste Anlaufstelle.
- Du koordinierst unsere nationale und internationale Logistik: Lieferungen, Zolldokumentation, Kühlkette, Verpackung und Arzneimittelbeschaffung - immer in enger Abstimmung mit unseren Transportpartnern und Dienstleistern.
- Du führst Kundenqualifizierungen durch und verwaltest die zugehörige Dokumentation gemäß GDP-Richtlinien und in Anlehnung an das Arzneimittelgesetz (AMG).
- Du verwaltest und aktualisierst die Bestände auf unserer Website und behältst den Überblick über Lagerbestände und Beschaffungsbedarfe.
- Du erstellst regelmäßige Reports zu Umsatzzahlen und weiteren betrieblichen Kennzahlen und präsentierst diese dem Head of Operations.
- Du berichtest direkt an den Head of Operations & Quality Management, unterstützt aktiv im Tagesgeschäft und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein.
Das bringst du mit:
- Du hast einen Abschluss in Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, oder einen naturwissenschaftlichen bzw. pharmazeutisch-technischen Hintergrund.
- Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und internationaler Logistik. Kenntnisse in der Kühlkettenlogistik von Arzneimitteln oder kühlpflichtigen Produkten sind ein Plus.
- Du kennst dich mit GDP-Richtlinien und dem AMG aus – oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten.
- Du arbeitest sicher mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen; erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2).
- Du denkst selbstständig, handelst proaktiv und übernimmst Ownership für deine Aufgaben – du wartest nicht, bis jemand dir sagt, was zu tun ist.
- Du wohnst in Potsdam oder in der näheren Umgebung – idealerweise in Golm.
Was du von uns erwarten kannst:
- Die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen und das operative Geschäft in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Ein tolles Team aus engagierten Expert:innen, die ihre Arbeit ernst nehmen und füreinander eintreten.
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung.
- Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich.
- Teilzeit: 25–32 Stunden/Woche, 5 Tage/Woche.
- Leistungsabhängige Bonusbeteiligung (anteilig für 2026).
- Gehaltsrahmen: 30.000-50.000 € (auf Vollzeitbasis).
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar kurze Zeilen dazu, warum du dich für diese Stelle interessierst. Schick deine Bewerbung gerne an info@evidentic.com.
Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Evidentic
Evidentic ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv zur Verbesserung der globalen Gesundheit beizutragen. In einem dynamischen Team in Potsdam erwartet dich eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Eigenverantwortung und Prozessoptimierung geschätzt werden. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer leistungsabhängigen Bonusbeteiligung, während du deine Karriere in einem wachsenden Biotechnologie-Unternehmen vorantreibst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Pharma-Events und Messen!
Checke die nächsten Karrieremessen oder Branchenevents im Pharma-Bereich in deiner Nähe. Die Leute dort sind oft auf der Suche nach neuen Talenten, und es ist eine super Gelegenheit, direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Evidentic ins Gespräch zu kommen.
✨Werde aktiv in Pharma-Communities!
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich mit der Pharmaindustrie beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezialisierte Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und versteckte Teilzeitstellen zu entdecken, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Zeige dein Interesse an aktuellen Forschungsthemen!
Nutze Social Media, um deine Leidenschaft für Pharma-Themen zu zeigen. Teile Artikel, kommentiere auf relevante Posts und ziehe so die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern auf dich. Wenn sie sehen, dass du engagiert und informiert bist, sind sie eher bereit, dich in Teilzeit zu beschäftigen.
✨Bewerb dich direkt auf unserer Website!
Vergiss nicht, dass viele Unternehmen inklusive Evidentic ihre besten Teilzeitstellen direkt auf ihren Karriereseiten ausschreiben. Halte also unsere Website im Blick und bewirb dich dort – oft haben wir interessante Möglichkeiten, die noch nicht überall bekannt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die pharmazeutische Branche:Die Pharma-Industrie hat spezielle Anforderungen, also achte darauf, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Bereich Forschung, Qualitätssicherung oder klinische Studien hervorhebt. Zertifikate oder Abschlüsse in verwandten Bereichen können ebenfalls von Vorteil sein.
Zeige deine Lernbereitschaft:Für eine Teilzeitstelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential in deinem Anschreiben klar kommunizierst. Erkläre, wie du dich in der Pharmaindustrie weiterentwickeln möchtest und welche Skills du schon mitbringst, um das Team bei Evidentic zu unterstützen.
Betone deine Teamfähigkeit:In der Pharma-Branche arbeitet man oft eng im Team zusammen. Mache in deinem Lebenslauf deutlich, dass du sowohl in teamorientierten als auch in selbstständigen Arbeiten Stärken hast. Nenn konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen.
Pass deine Bewerbung an:Stell sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf auf die spezifische Stelle bei Evidentic zugeschnitten sind. Nutze Schlüsselbegriffe aus der Stellenbeschreibung und zeige, wie du deine Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Wir bei StudySmarter empfehlen dir, direkt über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evidentic vorbereitet
✨Verstehe die pharmazeutischen Grundlagen
Es ist wichtig, die grundlegenden Prinzipien der Pharmazie zu kennen, insbesondere wenn es um Medikamente und deren Wirkungsweise geht. Sei bereit, Fragen zur Pharmakologie oder zu spezifischen Medikamenten zu beantworten – das zeigt, dass du das nötige Wissen und Verständnis für die Branche hast.
✨Sei bereit für praktische Szenarien
In der Pharma-Branche können Interviewer praktische Szenarien aufführen, um zu sehen, wie du auf bestimmte Herausforderungen reagierst. Überlege dir, wie du in realistischen Situationen handeln würdest, beispielsweise im Umgang mit Patienten oder im Labor, und bringe Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen mit.
✨Teilzeit bedeutet Flexibilität
Bei einem Teilzeitjob fragst du dich vielleicht, wie deine Verfügbarkeit auf die Bedürfnisse von Evidentic passen wird. Überlege dir, welche Arbeitszeiten für dich am besten passen, und sei bereit, diese im Gespräch zu besprechen – das demonstriert deine Bereitschaft und dein Engagement.
✨Bring deine Lernbereitschaft klar rüber
Da du in einem Teilzeitjob Einblicke in verschiedene Bereiche der Pharmazie erhalten wirst, ist es wichtig, deine Motivation und Lernbereitschaft zu betonen. Erkläre, wie du vorhast, neues Wissen zu erwerben und dich in spezifischen Themen weiterzubilden, um deine Rolle bei Evidentic erfolgreich zu erfüllen.
