Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe

Wiesbaden Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Verwaltungsarbeiten und unterstütze die Eingliederungshilfe für Schüler.
  • Arbeitgeber: EVIM gGmbH, einer der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ab 12:00 Uhr und kollegialer Austausch.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den reibungslosen Ablauf in einem wertschätzenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Verwaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Organisation ist Ihre Stärke und Sie möchten aktiv zum reibungslosen Ablauf beitragen? Dann suchen wir genau Sie! Wir, die EVIM gGmbH | Bildung, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die schulische Eingliederungshilfen in Teilzeit (20 Std./Woche ab 12.30 Uhr).

  • allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Mitarbeit bei der Organisation der Krankheitsvertretungen der Mitarbeitenden an den Schulen
  • digitale Einstellungsprozesse bearbeiten
  • Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schwangerschaftsmeldungen
  • Erstellen der Arbeitszeitdatei Kilanka für neue Mitarbeitende
  • digitale Personalveränderungsmeldungen bearbeiten
  • Rechnungsbearbeitung und Korrektur / Führen des Kassenbuches

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Eine fachlich fundierte Begleitung und Einarbeitung
  • Wertschätzende Kommunikation
  • Kollegialer Austausch ist für uns Teil der Arbeit
  • Einsatzzeit ab 12:00 Uhr
  • Vergütung nach AVVR.HN, E6 + Sonderzahlung zum Jahresende
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, Heiligabend und Silvester
  • Regelmäßige Teamsitzungen
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
  • Zahlreiche weitere Zusatzleistungen wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u.v.m.

Bei EVIM – Evangelischer Verein für Innere Mission in Nassau – arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Gestalten Sie mit uns und bringen Sie sich ein!

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen - ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe Arbeitgeber: EVIM Bildung

Die EVIM gGmbH bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Eingliederungshilfe eine wertschätzende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Kommunikation setzt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Als einer der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen und einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht.
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Kontaktperson:

EVIM Bildung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EVIM gGmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Sozialwirtschaft zu tun haben. So kannst du direkt mit Vertretern der Branche ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig und korrekt ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe

Organisationstalent
Verwaltungskenntnisse
Erfahrung in der Verwaltung
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bearbeitung von Unfallmeldungen
Rechnungsbearbeitung
Führen des Kassenbuches
Digitale Personalveränderungsmeldungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und unsere Werte teilen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Verwaltungsfachkraft passen. Das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVIM Bildung vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich über die EVIM gGmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die diakonische Ausrichtung der Arbeit schätzt und verstehst, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle Kommunikationsstärke erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Eingliederungshilfe
EVIM Bildung
Standort: Wiesbaden
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