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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze bei IT-Systemen.
- Arbeitgeber: EVIM Gemeinnützige GmbH, ein bedeutender Träger sozialer Dienste.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Jobticket und viele Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Partizipative Unternehmenskultur mit persönlichem Onboarding.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel in der sozialen Teilhabe aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Affinität für EDV-Systeme erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle frühestens zum 1.8.2026 eine/n Sachbearbeitung Verwaltung mit IT – Systemunterstützung (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle mit 20‑25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Wir bieten Dir:
- Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non‑Profit‑Organisation
- Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen‑Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
- Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
- Jobticket
- Arbeitszeitkonto
- Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens‑App, Kostenanteil für das Deutschlandticket
- Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen
Deine Aufgaben sind:
- Verwaltungsaufgaben: Selbstständige Bearbeitung laufender Verwaltungsprozesse (z. B. Auswertungen, Abstimmungen), Pflege und Qualitätssicherung von z. B. Verwaltungs‑ und Klientendaten, Unterstützung bei Lohn- und Leistungsabrechnung, Controlling‑Zuarbeiten und Berichtswesen, schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen
- IT und Softwarebezogene Aufgaben: Anwenderbetreuung für die eingesetzten Fach‑ und Verwaltungssysteme, Pflege von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen im fachlich freigegebenen Rahmen, Unterstützung bei Updates und Änderungen, Fehleraufnahme, strukturierte Weitergabe an IT oder Softwareanbieter, Mitwirkung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von System‑Audits
- Dokumentation & Qualität: Pflege von Verfahrens-, System- und Arbeitsanleitungen, Mitwirkung an Rechtematrizen, Prozessbeschreibungen und Nachweisen, Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Datenschutz und Qualität), Mitwirkung bei der Definition von Standards und Abläufen
- Schulung & Unterstützung: Einweisung neuer Mitarbeitender in Softwaresysteme, Erstellung einfacher Leitfäden und Arbeitshilfen, Unterstützung der Fachbereiche bei sicherem und effizientem Systemeinsatz
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Affinität für EDV‑ und Software‑Systeme
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in Office‑Anwendungen (Word und Excel)
- Verständnis für digitale Prozesse sowie interne und externe organisatorische Schnittstellen
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Bewusstsein für Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
- Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
- Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main‑Taunus‑Kreis und Rheingau‑Taunus‑Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.
Für Rückfragen steht Dir Daniela Zeitel, Stv. Geschäftsbereichsleitung Wirtschaft/ EVIM gGmbH Teilhabe, zur Verfügung.
Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‐Systemunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Evim Freiwillig
Kontaktperson:
Evim Freiwillig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‐Systemunterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen mit IT-Systemen und Verwaltungsprozessen beziehen. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der EVIM Gemeinnützige GmbH sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‐Systemunterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Stelle viel mit IT-Systemen zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich klar hervorheben. Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten oder Tools, die du genutzt hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evim Freiwillig vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, welche Aufgaben und Qualifikationen für die Position wichtig sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Verwaltungsprozessen und IT-Systemen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.