Schulsekretär:in (m/w/d) für unser Schule am Geisberg

Ihre Aufgaben

Wir, EVIM gGmbH | Bildung, suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine:n Schulsekretär:in (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 80-100%. An unserer Schule am Geisberg, Förderschule für emotional-soziale Entwicklung und kranke Schüler:innen, in Wiesbaden sind Sie das Herzstück der administrativen Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulbetrieb und unterstützen das Kollegium sowie die Schulleitung in organisatorischen Belangen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

1. Verwaltung der Schülerakten und Pflege der Datenbanken.
2. Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
3. Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen per Telefon und E-Mail.
4. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen.
5. Empfang und Betreuung von Besuchern und Eltern.
6. Verwaltung von Schulmaterialien und Bestellungen.
7. Abrechnungswesen, OP-Bearbeitung.
8. Ansprechpartner für Ämter, Schulen, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern.
9. Unterstützung der Schulleitung und Einzelaufträge der Geschäftsführung.
10. Unterstützung des Kollegiums bei sonstigen administrativen Aufgaben.

Unsere Anforderungen

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine erfahrene Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bildungssektor.
3. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
4. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, bestenfalls auch TopSoz.
5. Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
6. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
7. Fähigkeit, trotz häufiger Störungen, den Überblick über die Arbeit zu behalten.
8. Fähigkeit bei sehr unterschiedlichen Tätigkeiten und Anforderungen Prioritäten setzen.

Das bieten wir Ihnen

Bei EVIM gGmbH | Bildung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

1. Vergütung nach AVR-HN E6
2. Einbindung in ein Team und in die Gesamteinrichtung
3. Interne und externe Fortbildung
4. 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester (Urlaub nur in den Ferienzeiten)
5. Zahlreiche weitere Zusatzleistungen (wie JobRad, Jobticket als Deutschland-Ticket, Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass, Corporate Benefits u. v. m.)

Bei EVIM- Evangelischer Verein für innere Mission in Nassau- arbeiten Sie bei einem der größten diakonischen Arbeitgeber im Rhein-Main-Gebiet und haben durch verschiedenste Fachbereiche in den bedeutendsten Arbeitsfeldern der Sozialwirtschaft eine Vielzahl von Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.

Bei uns zählt der einzelne Mensch. Wir freuen uns auf Bewerber:innen, welche die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützen – ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, der Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

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