Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Aufgaben im Schulsekretariat und der Verwaltung übernehmen.
- Unternehmen: EVIM Bildung – ein Ort, der Bildung und gesellschaftliche Teilhabe fördert.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessangebote, Jobticket und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 32,5 Stunden pro Woche ab 01.01.2027.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und unterstütze Bildung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement sind von Vorteil.
Eine vielseitige Aufgabe mit Sinn und Verantwortung – werde Teil von EVIM! Teilzeit | 32,5 Wochenstunden | Zum 01.01.2027
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einbringen? Du hast Freude an Verwaltungsaufgaben, kommunizierst gerne mit Menschen und möchtest mit deiner Arbeit einen Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Teilhabe leisten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
In dieser vielseitigen Position verbindest du kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation mit den Tätigkeiten eines Schulsekretariats. Du arbeitest in zwei unterschiedlichen, aber eng miteinander verbundenen Bereichen an einem Standort und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat.
- Organisation und Verwaltung der Büroräume sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Abläufen.
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie freundliche und professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitszeiterfassung.
- Organisation und Verwaltung von Bestellungen für Bürobedarf und weitere Materialien.
- Verwaltung und Pflege von Mietverträgen.
- Unterstützung bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben in der Geschäftsstellenverwaltung.
Dein Profil – Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Verwaltung, im Büromanagement, Sekretariat oder Schulsekretariat ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in MS Office und eine Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssystemen.
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten im Blick zu behalten.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und digitale Systeme einzuarbeiten.
- Interesse an der Bildungsarbeit und an einem Arbeitsumfeld, das gesellschaftliche Teilhabe unterstützt.
Das bieten wir Dir
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am Reformationstag, an Heiligabend und Silvester.
- Zugang zu über 8.000 hochwertigen Fitness- und Wellnessangeboten mit dem EGYM Wellpass.
- zahlreiche weitere Zusatzleistungen (vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket, betriebliche Altersversorgung, JobRad, Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits u.v.m.).
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (7 %) – für deine finanzielle Sicherheit im Alter.
Bürofachkraft für Verwaltung und Schulsekretariat (m/w/d) in Wiesbaden Arbeitgeber: EVIM gGmbH | Bildung
EVIM Bildung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, als Quereinsteiger:in im sozialen Bereich zu arbeiten und dabei einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung von Schüler:innen mit Beeinträchtigungen zu leisten. Unsere wertschätzende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungen und eine enge Zusammenarbeit im Team. Zudem profitieren Sie von einer familienfreundlichen Urlaubsregelung und einem sicheren Arbeitsplatz in Wiesbaden, wo der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.
