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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze bei IT-Systemen in einer Non-Profit-Organisation.
- Arbeitgeber: EVIM Gemeinnützige GmbH, ein bedeutender Träger sozialer Dienste.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildung, Jobticket und viele weitere Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit persönlichem Onboarding und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wandel im Bereich soziale Teilhabe aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Affinität für EDV-Systeme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle frühestens zum 1.8.2026 eine/n Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle mit 20-25 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.
Einen auch in Zukunft krisensicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Non-Profit-Organisation.
- Gehalt entsprechend den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie in Hessen-Nassau (AVR.HN), mit zusätzlicher jährlicher Sonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein internes Fortbildungskonzept zu aktuellen Fachthemen, wie z. B. Partizipation, Teilhabeplanung und Sozialraumorientierung
- Teamevents, wie Mitarbeiterfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf
- Jobticket
- Arbeitszeitkonto
- Weitere Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, JobRad, Corporate Benefits, externe Mitarbeiterberatung, betriebliche Altersvorsorge, Familienbudget, Unternehmens-App, Kostenanteil für das Deutschlandticket.
Persönliches und gründliches Onboarding durch Mentor:innen für ein gutes Ankommen.
Verwaltungsaufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung laufender Verwaltungsprozesse (z. B. Auswertungen, Abstimmungen)
- Pflege und Qualitätssicherung von z.B. Verwaltungs- und Klientendaten
- Unterstützung bei Lohn- und Leistungsabrechnung, Controlling Zuarbeiten und Berichtswesen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Stellen
IT- und Softwarebezogene Aufgaben:
- Anwenderbetreuung für die eingesetzten Fach- und Verwaltungssysteme
- Pflege von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen im fachlich freigegebenen Rahmen
- Unterstützung bei Updates und Änderungen
- Fehleraufnahme, strukturierte Weitergabe an IT oder Softwareanbieter
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
- Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von System-Audits
Dokumentation & Qualität:
- Pflege von Verfahrens-, System- und Arbeitsanleitungen
- Mitwirkung an Rechtematrizen, Prozessbeschreibungen und Nachweisen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Datenschutz und Qualität)
- Mitwirkung bei der Definition von Standards und Abläufen
Schulung & Unterstützung:
- Einweisung neuer Mitarbeitender in Softwaresysteme
- Erstellung einfacher Leitfäden und Arbeitshilfen
- Unterstützung der Fachbereiche bei sicherem und effizientem Systemeinsatz
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Affinität für EDV- und Software-Systeme
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word und Excel)
- Verständnis für digitale Prozesse sowie interne und externe organisatorische Schnittstellen
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Bewusstsein für Datenschutz, Datensicherheit und Vertraulichkeit
- Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
- Ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Wir, die EVIM Gemeinnützige GmbH mit dem Geschäftsbereich Teilhabe, sind ein bedeutender Träger von sozialen Diensten in den Regionen Wiesbaden, Main-Taunus-Kreis und Rheingau-Taunus-Kreis. Uns zeichnet eine partizipative Unternehmenskultur aus, bei der der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt unserer Arbeit steht.
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns neue Wege zu beschreiten und den zukünftigen Wandel im Bereich der sozialen Teilhabe tatkräftig mitzugestalten, dann komm zu uns.
Für Rückfragen steht Dir Daniela Zeitel, Stv. Geschäftsbereichsleitung Wirtschaft/ EVIM gGmbH Teilhabe / unter der Nummer +49 611 99009 175 zur Verfügung.
Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: EVIM Teilhabe
Kontaktperson:
EVIM Teilhabe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle und macht es uns leichter, dich im Auswahlprozess zu berücksichtigen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und motiviert bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung mit IT‑Systemunterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVIM Teilhabe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten in der Stellenbeschreibung stehen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da es um eine Position mit IT-Systemunterstützung geht, solltest du dich auf Fragen zu Softwareanwendungen und digitalen Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du mit solchen Systemen gearbeitet hast, und sei bereit, deine Kenntnisse in Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die schriftliche und telefonische Kommunikation wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit internen oder externen Stellen kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige dein Interesse an einer guten Einarbeitung, indem du nach dem Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt, dass du Wert auf eine strukturierte Einführung legst und bereit bist, dich schnell in die neuen Aufgaben einzuarbeiten. Es ist auch eine gute Gelegenheit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.