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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: EVM Berlin eG ist eine moderne Wohnungsgenossenschaft mit über 120 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, offene Kommunikation und eine entspannte Mitarbeiter-Lounge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das lebenswerten Service für unsere Bewohner bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume in Berlin-Steglitz, ideal für kreativen Austausch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und knapp 11.400 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Neben der im Jahr 1904 gegründeten Genossenschaft gehören zur Unternehmensfamilie noch eine EVM Berlin Service GmbH sowie die Gemeinnützige Stiftung EVM Berlin.
Wir sind stolz auf unsere rund 100 Mitarbeiter, die eigenverantwortlich, partnerschaftlich und verantwortungsvoll in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und suchen den persönlichen Austausch auf Augenhöhe. Hilfsbereitschaft, Offenheit im Umgang und eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns wichtig. Mit viel Leidenschaft arbeiten wir täglich daran, unseren Bewohnern einen lebenswerten Service anzubieten. Unsere Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz mit modernen Büroräumen und einer Mitarbeiter-Lounge, die zum zwanglosen Austausch einlädt, befindet sich unweit der Schloßstraße.
- Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Kommunikation und Schnittstelle zwischen Vorstand, Organmitgliedern, Fachbereichsleitung und externen Partnern
- Sichtung und Verteilung der elektronischen Geschäftspost
- Terminmanagement und Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation
- Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz
- eigenständige Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
- Organisation von Veranstaltungen
- eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
- Erstellung und Aufbereitung von Protokollen
- Betreuung des Fuhrparks der Geschäftsleitung
Sie .
- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Positionen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- sind eine loyale und vertrauensvolle Persönlichkeit
- leben eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- verfügen über ein professionelles Auftreten
Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) (26 Std./5-Tage-Woche) Arbeitgeber: EVM Berlin eG
Kontaktperson:
EVM Berlin eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) (26 Std./5-Tage-Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die EVM Berlin eG und ihre genossenschaftliche Tradition. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die offene Kommunikation und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Diskretion eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Informationen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Daten umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsweise der EVM Berlin eG und hilft dir, einen Eindruck von der Teamdynamik zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) (26 Std./5-Tage-Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EVM Berlin eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der EVM Berlin eG arbeiten möchtest. Hebe deine Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und deine proaktive Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVM Berlin eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die genossenschaftliche Tradition und die Werte der EVM Berlin eG. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von offener Kommunikation und partnerschaftlicher Zusammenarbeit verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und dein hohes Maß an Diskretion demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Rolle erfordert eine Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Parteien. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
