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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the board with organizational and administrative tasks, manage communication and meetings.
- Arbeitgeber: Join EVM Berlin eG, a modern housing cooperative with over 120 years of tradition.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment, modern office spaces, and a casual employee lounge.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values open communication and offers a meaningful service to residents.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or comparable qualification and experience in an assistant role.
- Andere Informationen: Work in a flat hierarchy with a focus on personal exchange and constructive feedback.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und knapp 11.400 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Neben der im Jahr 1904 gegründeten Genossenschaft gehören zur Unternehmensfamilie noch eine EVM Berlin Service GmbH sowie die Gemeinnützige Stiftung EVM Berlin.Wir sind stolz auf unsere rund 100 Mitarbeiter, die eigenverantwortlich, partnerschaftlich und verantwortungsvoll in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und suchen den persönlichen Austausch auf Augenhöhe. Hilfsbereitschaft, Offenheit im Umgang und eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns wichtig. Mit viel Leidenschaft arbeiten wir täglich daran, unseren Bewohnern einen lebenswerten Service anzubieten. Unsere Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz mit modernen Büroräumen und einer Mitarbeiter-Lounge, die zum zwanglosen Austausch einlädt, befindet sich unweit der Schloßstraße. Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Kommunikation und Schnittstelle zwischen Vorstand, Organmitgliedern, Fachbereichsleitung und externen Partnern Sichtung und Verteilung der elektronischen Geschäftspost Terminmanagement und Koordination von Meetings sowie Reiseorganisation Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenz eigenständige Erstellung von Schreiben und Korrespondenz Organisation von Veranstaltungen eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Erstellung und Aufbereitung von Protokollen Betreuung des Fuhrparks der Geschäftsleitung Sie…. verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Positionen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion sind sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind eine loyale und vertrauensvolle Persönlichkeit leben eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise verfügen über ein professionelles Auftreten
Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) (26 Std./5-Tage-Woche) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: EVM Berlin eG
Kontaktperson:
EVM Berlin eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) (26 Std./5-Tage-Woche) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Wohnungswirtschaft oder im Assistenzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die EVM Berlin eG informierst. Verstehe ihre Werte und die Art der Zusammenarbeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d) (26 Std./5-Tage-Woche) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EVM Berlin eG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine organisatorischen Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei der EVM Berlin eG arbeiten möchtest. Hebe deine Loyalität, Diskretion und proaktive Arbeitsweise hervor, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Rechtschreibung und Grammatik, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVM Berlin eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die genossenschaftliche Tradition der EVM Berlin eG und deren Werte wie Hilfsbereitschaft und offene Kommunikation. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, in einem partnerschaftlichen Umfeld zu arbeiten.
✨Hervorragende organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast.
✨Diskretion betonen
Da die Position den Umgang mit vertraulichen Dokumenten erfordert, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Diskretion zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du sensible Informationen behandelt hast und erkläre, wie du sicherstellst, dass solche Informationen geschützt bleiben.
✨Professionelles Auftreten zeigen
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache während des Interviews. Ein professionelles Auftreten vermittelt Vertrauen und zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
