Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Bestandsverwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten.
- Unternehmen: Moderne Wohnungsgenossenschaft mit über 120 Jahren Tradition in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohnen in Berlin aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Bewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und rund 11.500 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Neben der im Jahr 1904 gegründeten Genossenschaft gehören zur Unternehmensfamilie noch eine EVM Berlin Service GmbH sowie die Gemeinnützige Stiftung EVM Berlin. Wir sind stolz auf unsere rund 100 Mitarbeiter, die eigenverantwortlich, partnerschaftlich und verantwortungsvoll in flachen Hierarchien zusammenarbeiten. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und suchen den persönlichen Austausch auf Augenhöhe. Hilfsbereitschaft, Offenheit im Umgang und eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns wichtig. Mit viel Leidenschaft arbeiten wir täglich daran, unseren Bewohnern einen lebenswerten Service anzubieten.
Unsere Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz mit modernen Büroräumen und einer Mitarbeiter-Lounge, die zum zwanglosen Austausch einlädt, befindet sich unweit der Schloßstraße. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) in Vollzeit (37 Std./Woche).
Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben:
- ganzheitliche kaufmännische und technische Betreuung eines zugeordneten Wohnungsbestandes einschließlich Gewerbeobjekten, Stellplätzen und Garagen sowie Mitwirkung bei der Verkehrssicherung
- zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Nutzer, Wohnungsinteressenten, Hauswarte, Dienstleister und interne Fachbereiche
- Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden, Schriftverkehr und allgemeinen Servicevorgängen
- regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, Überwachung des Objektzustands und Erstellung von Begehungsprotokollen als Grundlage für Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Mängelmeldungen sowie Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen
- Bearbeitung von Schadensvorgängen einschließlich Versicherungsschäden sowie Prüfung von Rechnungen, Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
- Steuerung des Vermietungsprozesses einschließlich Leerstands- und Vermietungssteuerung - von der Kündigung über Besichtigung, Bewerberauswahl und Vertragsvorbereitung bis zur Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
- Planung und Koordination von Wohnungssanierungen einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Umsetzung der Maßnahmen sowie Budget- und Rechnungskontrolle
- Beauftragung, Koordination und Kontrolle ausgewählter Wartungsleistungen im betreuten Bestand
- Vorbereitung von Dauernutzungs- und Mietverträgen, Vertragsänderungen und Umschreibungen sowie Pflege von Stamm-, Vertrags- und Bestandsdaten
- Mitwirkung bei budgetrelevanten Auswertungen sowie Begleitung laufender Vorgänge im Klagewesen im Rahmen der übertragenen Aufgaben
Die Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gehört nicht zum Aufgabengebiet.
Ihre Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
- bringen Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- oder Gewerbeobjekten mit
- haben Grundkenntnisse im Miet- und Nutzungsrecht sowie in Verkehrssicherungspflichten und Verständnis für technische Zusammenhänge der Instandhaltung
- arbeiten strukturiert, wirtschaftlich, zuverlässig und serviceorientiert
- kommunizieren sicher und verbindlich - auch in schwierigen Situationen
- gehen lösungsorientiert mit Beschwerden, Konflikten und kritischen Situationen um
- verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- kennen idealerweise das ERP-System Yuneo von Aareon oder ein vergleichbares wohnungswirtschaftliches ERP-System
- sind bereit, regelmäßige Außentermine im Bestand wahrzunehmen
- verfügen idealerweise über Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
- flexible Arbeitszeit
- mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
- vielfältige Bildungsmöglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in Bestandsbewirtschaftung, Vermietung, Vertragsmanagement sowie Miet- und Nutzungsrecht
- Gesundheitsförderung / Firmensport
- attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Sollten Sie Interesse haben, so bitten wir um Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen bis zum 25. August 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an bewerbung@evmberlin.de oder postalisch an den Vorstand der EVM Berlin eG Paulsenstraße 39 12163 Berlin www.evmberlin.de
Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) Arbeitgeber: EVM Berlin eG
Die EVM Berlin eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Steglitz bietet, sondern auch eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiter-Benefits fördert die Genossenschaft die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer rund 100 Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zu einem lebenswerten Service für die Mitglieder leisten kann.
