Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Bestandsverwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten.
- Unternehmen: Moderne Genossenschaft mit über 120 Jahren Tradition und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohnen in Berlin aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Bewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die EVM Berlin eG ist ein modernes Wohnungsunternehmen mit mehr als 120 Jahren genossenschaftlicher Tradition. Mit einem Bestand von 5.357 Wohnungen in acht Bezirken und rund 11.500 Mitgliedern sind wir eine der großen Berliner Wohnungsbaugenossenschaften. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation und suchen den persönlichen Austausch auf Augenhöhe. Hilfsbereitschaft, Offenheit im Umgang und eine konstruktive Feedback-Kultur sind uns wichtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) in Vollzeit (37 Std./Woche).
Hier ist Ihr Job. So vielfältig und interessant wie unsere Genossenschaft. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben:
- ganzheitliche kaufmännische und technische Betreuung eines zugeordneten Wohnungsbestandes einschließlich Gewerbeobjekten, Stellplätzen und Garagen sowie Mitwirkung bei der Verkehrssicherung
- zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Nutzer, Wohnungsinteressenten, Hauswarte, Dienstleister und interne Fachbereiche
- Bearbeitung von Anliegen, Beschwerden, Schriftverkehr und allgemeinen Servicevorgängen
- regelmäßige Begehung der Wohnanlagen, Überwachung des Objektzustands und Erstellung von Begehungsprotokollen als Grundlage für Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Entgegennahme, Prüfung und Koordination von Mängelmeldungen sowie Beauftragung und Nachverfolgung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsleistungen
- Bearbeitung von Schadensvorgängen einschließlich Versicherungsschäden sowie Prüfung von Rechnungen, Garantie- und Gewährleistungsansprüchen
- Steuerung des Vermietungsprozesses einschließlich Leerstands- und Vermietungssteuerung - von der Kündigung über Besichtigung, Bewerberauswahl und Vertragsvorbereitung bis zur Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe
- Planung und Koordination von Wohnungssanierungen einschließlich Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Umsetzung der Maßnahmen sowie Budget- und Rechnungskontrolle
- Beauftragung, Koordination und Kontrolle ausgewählter Wartungsleistungen im betreuten Bestand
- Vorbereitung von Dauernutzungs- und Mietverträgen, Vertragsänderungen und Umschreibungen sowie Pflege von Stamm-, Vertrags- und Bestandsdaten
- Mitwirkung bei budgetrelevanten Auswertungen sowie Begleitung laufender Vorgänge im Klagewesen im Rahmen der übertragenen Aufgaben
Die Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gehört nicht zum Aufgabengebiet.
Ihre Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation
- bringen Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- oder Gewerbeobjekten mit
- haben Grundkenntnisse im Miet- und Nutzungsrecht sowie in Verkehrssicherungspflichten und Verständnis für technische Zusammenhänge der Instandhaltung
- arbeiten strukturiert, wirtschaftlich, zuverlässig und serviceorientiert
- kommunizieren sicher und verbindlich - auch in schwierigen Situationen
- gehen lösungsorientiert mit Beschwerden, Konflikten und kritischen Situationen um
- verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- kennen idealerweise das ERP-System Yuneo von Aareon oder ein vergleichbares wohnungswirtschaftliches ERP-System
- sind bereit, regelmäßige Außentermine im Bestand wahrzunehmen
- verfügen idealerweise über Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
- ein Arbeitsplatz in einer modernen Genossenschaft
- flexible Arbeitszeit
- mobiles Arbeiten möglich
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Immobilienwirtschaft
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Betriebsveranstaltungen (Ausflüge, Weihnachtsfeier)
- vielseitige Bildungsmöglichkeiten
- eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Bestände
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere in Bestandsbewirtschaftung, Vermietung, Vertragsmanagement sowie Miet- und Nutzungsrecht
- Gesundheitsförderung / Firmensport
- attraktive Mitarbeiter-Benefits als Vorteilsprogramm
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Sollten Sie Interesse haben, so bitten wir um Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen bis zum 25. August 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums vorzugsweise an bewerbung@evmberlin.de oder postalisch an den Vorstand der EVM Berlin eG, Paulsenstraße 39, 12163 Berlin.
Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: EVM Berlin eG
Die EVM Berlin eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Steglitz bietet, sondern auch eine offene und partnerschaftliche Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Genossenschaft die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, das auf Hilfsbereitschaft und konstruktivem Feedback basiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie EVM Berlin eG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn EVM Berlin eG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei EVM Berlin eG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei EVM Berlin eG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie EVM Berlin eG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei EVM Berlin eG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Bestandsverwaltung und Vermietung (m/w/d) gesucht bei EVM Berlin eG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei EVM Berlin eG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei EVM Berlin eG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVM Berlin eG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
