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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Anrufen, Besucherbetreuung und Koordination des Empfangsprozesses.
- Arbeitgeber: Die evm-Gruppe, größtes kommunales Energie- und Dienstleistungsunternehmen in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kostenfreie Parkplätze, Betriebskrankenkasse und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte den Empfang für unsere Besucher.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundkenntnisse, Erfahrung am Empfang und gute IT-Kenntnisse.
Job Description
Unser UnternehmenDie evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen.
Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.Für unseren Bereich Facility Management, Fachbereich Infrastrukturelles Gebäude-Management, Team Infrastruktur (FM-II) der Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG, suchen wir für unsere Standorte in Koblenz – in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche – Mitarbeitende am Empfang (m/w/d).Darauf kannst du dich freuenKultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes MiteinanderRegionalität: Regionales Unternehmen mit ressourcenorientiertem HandelnFinanzielle Sicherheit für jetzt und in Zukunft: Attraktive und branchenübliche Vergütung, volles 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen sowie einen Energiekostenzuschuss.
Für später sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge für dich vorBalance: 30 Urlaubstage, verschiedene Sonderfreistellungen, eine 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag sowie Individuelle TeilzeitmodelleEinarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase für deinen bestmöglichen StartWeiterbildung: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive für deine persönliche und fachliche Entwicklung durch unsere digitale Lernplattform sowie interne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenMobilität: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW, kostenfreie Lademöglichkeiten für dein E-Auto während der Arbeitszeit sowie gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNVGesundheit: Eigene Betriebskrankenkasse für kurze und unkomplizierte Wege auch für deine Familie. Unfallversicherung, Zuschüsse für z.B. SehhilfenFirmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringenCorporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere MitarbeiterDeine HauptaufgabenEntgegennehmen von Telefonaten, Bearbeiten und an die gewünschte Stelle vermitteln sowie Nachrichten aufnehmen, sortieren und an die internen Korrespondenten weiterleitenKoordinierung des gesamten EmpfangsprozessesBegrüßung, Identifizieren, Ankündigen und Betreuen der Besucher im Rahmen des ISMSEntgegennehmen und Weiterleitung von ReklamationenKoordinierung der Besprechungsraumbuchungen und Vorbereitung der VerrechnungBearbeitung von kaufmännischen Vorgängen sowie Eintragen von Daten in Listen und Bearbeitung von BriefenErledigung von ZusatzaufgabenDein ProfilKaufmännische Grundkenntnisse sowie Berufserfahrung am EmpfangBerufserfahrung im Bereich Empfang/TelefonzentraleIT & MS-Office Kenntnisse sowie hohe KontaktfreudigkeitOrganisiertes, diskretes und zuverlässiges Arbeiten sowie BelastbarkeitKommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierte Denk- und HandlungsweiseGepflegtes Auftreten mit freundlicher und positiver AusstrahlungFlexibilität und grundsätzliche Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungen (Standortübergreifend innerhalb von Koblenz)
Mitarbeitende am Empfang Arbeitgeber: evm-Gruppe
Kontaktperson:
evm-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende am Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle am Empfang interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unsere Website und informiere dich über das Unternehmen. Zeig dein Interesse, indem du Fragen stellst oder dich direkt mit dem Team in Verbindung setzt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben am Empfang passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Bei uns zählt nicht nur die Qualifikation, sondern auch, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine positive Ausstrahlung mit. Wir suchen nach Menschen, die unser freundliches und unterstützendes Miteinander bereichern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende am Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben am Empfang passen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei evm-Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die evm-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten am Empfang unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Kunden umgehst oder Probleme löst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung. Da du am Empfang arbeiten wirst, ist der erste Eindruck entscheidend. Kleide dich angemessen und sei bereit, mit einem Lächeln zu begrüßen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.