Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) (16.42 EUR pro Stunde)

Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) (16.42 EUR pro Stunde)

Koblenz Werkstudent 16 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung von Personalakten und arbeite an spannenden administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Die evm-Gruppe ist das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen in Rheinland-Pfalz.
  • Vorteile: Mindestens 16,42 €/Std., flexible Arbeitszeiten und ein firmeneigener Laptop.
  • Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Firmenevents und gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in den Personalbereich und übernehme Verantwortung für digitale Prozesse.
  • Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen, sorgfältige Arbeitsweise.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.

Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.

Für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice der Energieversorgung Mittelrhein AG, suchen wir ab sofort einen Werkstudenten im Personalbereich / Digitalisierung Personalakten (m/w/d).

  • Unterstützung des Personalbereichs bei der Digitalisierung von papiergebundenen Personalakten
  • Archivieren von Personalunterlagen gemäß internen Vorgaben
  • Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
  • Klassifizierung und strukturierte Ablage der digitalen Dokumente im Personalverwaltungssystem (SAP-HCM)
  • Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien (insbesondere DSGVO)
  • Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben im Bereich Personal nach Bedarf

Voraussetzungen:

  • Eingeschriebener Student (m/w/d) im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Verwaltung, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
  • Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander

Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase sowie spannende Einblicke in unseren vielfältigen Aufgaben, für die auch Du Verantwortung übernimmst

Vergütung: Dich erwarten mindestens 16,42 €/Std.

Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Urlaubsanspruch

Ausstattung: Für die Erledigung Deiner Aufgaben wirst Du mit einem firmeneigenen Laptop ausgestattet

Netzwerk: Knüpfe wichtige Kontakte für Deine berufliche Zukunft und lerne Deinen potenziellen Arbeitgeber von Morgen kennen, denn auch nach Deinem Studium kann es bei uns für Dich weiter gehen

Mobilität: Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW sowie kostenfreie Lademöglichkeiten für Dein E-Auto während der Arbeitszeit

Verpflegung: Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer hauseigenen Kantine

Regelmäßige Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen

Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter

Erfahrungslevel: Ohne Berufserfahrung

Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) (16.42 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: evm-Gruppe

Die evm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine freundliche Arbeitsatmosphäre und ein unterstützendes Miteinander bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer individuellen Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Kontakte für die berufliche Zukunft zu knüpfen, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Werkstudenten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Vergütungsmodell und zahlreichen Corporate Benefits, die das Arbeiten in der Region Rheinland-Pfalz besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

evm-Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) (16.42 EUR pro Stunde) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Digitalisierung im Personalbereich beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über das Unternehmen und die Kultur, die dir helfen, dich besser vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für den Job! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen deine Motivation und dein Interesse deutlich machst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) (16.42 EUR pro Stunde) mit Bravour zu bestehen

Digitalisierung von Personalakten
Archivierung von Personalunterlagen
Prüfung auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Klassifizierung und strukturierte Ablage
Kenntnisse in SAP-HCM
Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
Administrative Unterstützung im Personalbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst. Authentizität kommt immer gut an!

Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei evm-Gruppe vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die evm-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Digitalisierung und im Umgang mit sensiblen Daten zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Werkstudent im Personalbereich überzeugend darlegen.

Frage nach der Einarbeitung

Nutze die Gelegenheit, um nach der Einarbeitungsphase zu fragen. Das zeigt, dass du an einer strukturierten Einführung interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Sei du selbst und zeige Teamgeist

Die evm-Gruppe legt Wert auf ein freundliches Miteinander. Sei authentisch und zeige, dass du teamfähig bist. Sprich darüber, wie du in Gruppenprojekten gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.