Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung von Personalakten und arbeite an spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Die evm-Gruppe ist das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen in Rheinland-Pfalz.
- Vorteile: Mindestens 16,42 €/Std., flexible Arbeitszeiten und ein firmeneigener Laptop.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre, regelmäßige Firmenevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in den Personalbereich und übernehme Verantwortung für wichtige Aufgaben.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft oder verwandten Fachrichtungen, sorgfältige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 16 € pro Stunde.
Die evm-Gruppe – das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie- und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes und ressourcenorientiertes Handeln und soziales Engagement.
Für unseren Bereich Personal, Fachbereich Personalservice der Energieversorgung Mittelrhein AG, suchen wir ab sofort einen Werkstudenten im Personalbereich / Digitalisierung Personalakten (m/w/d).
Aufgaben- Unterstützung des Personalbereichs bei der Digitalisierung von papiergebundenen Personalakten
- Archivieren von Personalunterlagen gemäß internen Vorgaben
- Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
- Klassifizierung und strukturierte Ablage der digitalen Dokumente im Personalverwaltungssystem (SAP-HCM)
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsrichtlinien (insbesondere DSGVO)
- Allgemeine administrative Unterstützungsaufgaben im Bereich Personal nach Bedarf
- Eingeschriebener Student (m/w/d) im Studiengang Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Verwaltung, Wirtschaftspsychologie oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
- Erste Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Kultur: Freundliche Arbeitsatmosphäre und ein aufgeschlossenes, unterstützendes Miteinander
- Einarbeitung: Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase sowie spannende Einblicke in unseren vielfältigen Aufgaben, für die auch Du Verantwortung übernimmst
- Vergütung: Dich erwarten mindestens 16,42 €/Std.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Zur Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben profitierst Du von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und Urlaubsanspruch
- Ausstattung: Für die Erledigung Deiner Aufgaben wirst Du mit einem firmeneigenen Laptop ausgestattet
- Netzwerk: Knüpfe wichtige Kontakte für Deine berufliche Zukunft und lerne Deinen potenziellen Arbeitgeber von Morgen kennen, denn auch nach Deinem Studium kann es bei uns für Dich weiter gehen
- Mobilität: Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für Fahrrad und PKW sowie kostenfreie Lademöglichkeiten für Dein E-Auto während der Arbeitszeit
- Verpflegung: Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer hauseigenen Kantine
- Regelmäßige Firmenevents: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents, weil wir gerne gemeinsam Zeit verbringen
- Corporate Benefits: Sonderkonditionen für namhafte Marken aus allen Lebensbereichen für unsere Mitarbeiter
Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) Arbeitgeber: evm-Gruppe
Die evm-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine freundliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit, wertvolle Kontakte für die berufliche Zukunft zu knüpfen, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Vergünstigungen und einem gesunden Verpflegungsangebot in der hauseigenen Kantine, was die evm-Gruppe zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz in Rheinland-Pfalz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht online ausgeschrieben sind. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Personal und Digitalisierung am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen, die richtigen Fragen zu stellen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig. Der Jobmarkt kann manchmal frustrierend sein, aber lass dich nicht entmutigen. Wir unterstützen dich bei jedem Schritt und helfen dir, die richtige Stelle zu finden, die zu dir passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Bereich Personal / Digitalisierung Personalakten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente dabei sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten umgeht.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei evm-Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die evm-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Personalbereich und deine sorgfältige Arbeitsweise unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klarer darstellen.
✨Kenntnisse in Datenschutz betonen
Da der Umgang mit sensiblen Daten wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse über Datenschutzrichtlinien, insbesondere die DSGVO, hervorheben. Zeige, dass du die Bedeutung von Vertraulichkeit verstehst und bereit bist, diese einzuhalten.
✨Fragen zur Digitalisierung stellen
Da die Digitalisierung von Personalakten ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, bereite Fragen dazu vor. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Engagement für die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten.
