Senior Project Manager - Multi-Site Operations & Roll-Out (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Als Senior Project Manager (Multi‑Site Operations & Roll‑Out) übernimmst du eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Operations und Expansion und arbeitest eng mit dem Head of Operations und dem Head of Expansion zusammen.
• Du verantwortest die erfolgreiche Umsetzung unserer Ausbau‑ und Neueröffnungsprojekte – von der Planung über die Bauphase bis zur betriebsbereiten Übergabe (Club Eröffnung „Day 1 ready“).
• Darüber hinaus treibst du standortübergreifende Roll‑outs und die Weiterentwicklung operativer und technischer Standards voran und stellst sicher, dass unsere Clubs effizient, skalierbar und in gleichbleibend hoher Qualität betrieben werden.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operations, Generalunternehmer, Gewerken, externen Partnern und Lieferanten und stellst eine reibungslose und termingerechte Umsetzung aller Maßnahmen sicher.

Projektverantwortung Expansion:

• Steuerung von Ausbau‑ und Neueröffnungsprojekten (Fit‑out) inkl. Timeline‑, Qualitäts‑ und Budgetkontrolle.

Baustellensteuerung:

• Regelmäßige Vor‑Ort‑Präsenz, Koordination von Baustellen, Jour Fixes, Fortschrittskontrolle sowie strukturierte Projektdokumentation.

Abnahmen & Übergaben:

• Verantwortung für Abnahmen, Funktionsprüfungen, Mängel‑ und Nachtragsmanagement bis zur betriebsbereiten Übergabe („Day 1 ready“).

Schnittstellenmanagement:

• Steuerung und Koordination von Generalunternehmer, Gewerken, Lieferanten und Eigentümer/Vermieter (z. B. Bau, Werbetechnik, TGA, IT/Netzwerk, Zutrittssysteme sowie Brand‑ und Schallschutz).

Multi‑Site Roll‑outs:

• Umsetzung technischer und baulicher Standards über mehrere Standorte hinweg (z. B. Zutrittslösungen, Energie‑ und Messkonzepte).

Operatives Asset Management:

• Optimierung und Steuerung von Wartungs‑ und Instandhaltungsverträgen sowie Monitoring relevanter Kosten (insb. Energie).

Reporting & Risikomanagement:

• Transparentes Reporting zu Status, Budget, Risiken und Maßnahmen an Head of Operations / Geschäftsführung sowie aktives Issue‑ und Risk‑Management.

IT‑Infrastruktur & digitale Systeme:

• Koordination der standortbezogenen IT‑Infrastruktur in Abstimmung mit dem IT‑Manager und externen Dienstleistern, insbesondere für Internetanbindung, WLAN, Netzwerk, Zutrittskontrollen, Kamera‑/Sicherheitstechnik und technische Inbetriebnahme bis zum Go‑live.

Standardisierung & Skalierung:

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Ausbau-, Abnahme‑ und Betriebsstandards, Templates und skalierbaren Prozessen.

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Expansion, Fit‑out, Bau oder Multi‑Site Roll‑outs.
• Idealerweise Hintergrund in Bauwesen, Innenausbau, Architektur, TGA, Bauprojektmanagement oder Expansion/Roll‑out.
• Erfahrung in der Fitness‑, Retail‑, Hospitality‑ oder vergleichbaren Multi‑Site‑Branche von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Facility‑ oder operatives Asset Management (z. B. Wartung, Instandhaltung, Energie) ist ein Plus.
• Ausgeprägte Organisations‑ und Umsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
• Hands‑on Mentalität, hohe Eigenverantwortung und starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office, Projektmanagement‑Tools wie Asana o.ä.).
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem jungen, expandierenden Unternehmen.
• Gutes Grundgehalt plus erfolgsorientierte Vergütung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Kostenfreie Nutzung der EVO Clubs.
• Möglichkeit auf ein zusätzliches Benefit (Jobrad, Deutschlandticket oder Urban Mitgliedschaft).
• Selbstständiges Arbeiten in einem erfolgsorientierten und agilen Umfeld.
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Individuelle Karrierechancen und Entwicklungsperspektiven.
• Team‑Events mit Workshops und Team‑Building‑Aktivitäten.