Kaufmännischer Mitarbeiter ERP- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Kaufmännischer Mitarbeiter ERP- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit ab sofort gesucht

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale kaufmännische Administrations- und Systemaufgaben und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe zuverlässig funktionieren. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Pflege unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems sowie auf den damit verbundenen Prozessen in Vertrieb, Warenwirtschaft, Logistik und Buchhaltung.

Gleichzeitig übernehmen Sie übergreifende Verwaltungs-, Kontroll- und Auswertungsaufgaben. Für IT-Themen sind Sie die interne Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister. Gesucht wird daher kein klassischer IT-Administrator, sondern eine kaufmännisch geprägte, systemaffine Persönlichkeit mit einem guten Verständnis für Unternehmensprozesse.

Zu BLAUPUNKT:

Die Traditionsmarke BLAUPUNKT ist bekannt durch innovative Autoradio- und Navigationsprodukte (Car-Multimedia) und gehört damit zu den führenden Herstellern auf der ganzen Welt.

Seit dem Jahr 2018 besetzt BLAUPUNKT darüber hinaus das E-Bike-Segment und produziert faltbare E-Bikes, die zu den leichtesten und flexibelsten ihrer Art gehören.

Ihre Aufgaben:

1. 1. ERP, Systeme & IT-Koordination

   • Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP- und Warenwirtschaftssystems einschließlich Artikel- und Stammdaten, Auswertungen, Systemeinstellungen und Benutzerverwaltung
   • Sicherstellung von Updates sowie Unterstützung bei systembezogenen Fragestellungen und Fehlermeldungen
   • Betreuung des internen Ticketsystems sowie Zuordnung und Nachverfolgung von Vorgängen
   • Zentrale Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister und Koordination notwendiger IT-Maßnahmen
   • Organisatorische Betreuung von PCs, Notebooks, Benutzerzugängen, Software, Telefonanlage und weiteren IT-Systemen

2. 2. Kaufmännische Administration & Warenwirtschaft

   • Sicherstellung der kaufmännischen Systemprozesse von Auftrag und Warenwirtschaft bis zur Rechnungsstellung und Übergabe an die Buchhaltung, einschließlich E-Rechnung
   • Überwachung und Abstimmung von Warenbewegungen, Zu- und Abgängen und Beständen
   • Mitverantwortung für Inventuren und Durchführungsbegleitung laufender Stichproben
   • Erstellung von Auswertungen sowie Durchführung bzw. Vorbereitung statistischer Meldungen, z. B. Intrastat, Elektroaltgeräte- und Batteriemeldungen
   • Bearbeitung weiterer administrativer Vorgänge wie Jahresbonusabrechnungen, Gutschriften sowie Beschaffung von Verbrauchs- und Büromaterial

3. 3. Übergreifende Aufgaben & Projekte

   • Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen, Auswertungen
   • Identifikation und Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe
   • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie Ansprechpartner für übergreifende administrative Themen
   • Unterstützung der Geschäftsführung und Verkaufsleitung bei administrativen und prozessbezogenen Fragestellungen

Folgende Kenntnisse setzen wir voraus, bzw. sind von Vorteil:

• Kaufmännische Ausbildung, entspr. Studium oder vergleichbare Qualifikation
• insbesondere Excel; Erfahrung mit Auswertungen und Datenpflege
• Gutes allgemeines IT-Verständnis und Fähigkeit, Anforderungen mit externen IT- und Systemdienstleistern zu koordinieren
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Analytisches Denken und Freude daran, Abläufe zu verstehen, Fehler zu erkennen und Prozesse pragmatisch zu verbessern
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Stelle mit einem vielseitigen und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion mit Einblick in viele Unternehmensbereiche
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Prozesse und Digitalisierung aktiv mitzugestalten
• Systematische Einarbeitung sowie moderne klimatisierte Arbeitsplätze
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Evo-Sales GmbH

z.H. Herrn Matthias Wagner

Hastenbecker Weg 33

31785 Hameln/Deutschland

Tel: +49 (0) 51 51 / 823 82-0