Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, betreue Kunden und manage den Fuhrpark.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Mobilitätsbereich mit agiler Arbeitsweise.
- Vorteile: Flache Hierarchien, kreative Freiräume und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Bonuspakete, kostenlose Getränke und ein Fokus auf Menschlichkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte zukunftsweisende Projekte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wer wir sind Wir entwickeln zukunftsorientierte Produktlösungen für den Mobilitätsbereich und andere Industriezweige mit dem Schwerpunkt Automotive. Unsere 170 Mitarbeiter geben jeden Tag ihr Bestes, um unsere Mission zu erfüllen: Mit intelligenten Lösungen die besten Produktentwicklungen möglich zu machen. Wir zeichnen uns durch eine stark vernetzte und agile Arbeitsweise aus. Gegenseitiger Erfahrungsaustausch und intensive Teamarbeit sind die Basis unserer erfolgreichen Entwicklungsprojekte.
Was dich erwartet
- Büromanagement (organisatorische Tätigkeiten, Post, Botengängen etc.)
- Kundenempfang und -betreuung
- Bedarfsermittlung von Verbrauchsmaterial und deren Bestellung
- Prüfung und Verwaltung der Lagerbestände
- Warenannahme und -ausgabe
- Überwachung und Planung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Aufnahme, Planung und Steuerung von Facility-Themen
- Fuhrparkmanagement
- Nachhaltigkeitsbeauftragte/r CSR
- Arbeitszeiten Mo-Fr. 8:00-12:00 Uhr
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Idealerweise konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrungen am Empfang oder im Organisationsbereich sammeln
- Du arbeitest prozessorientiert, gründlich und eigenverantwortlich
- Du bist belastbar und kannst dich gut selbst organisieren
- Du bist ein Teamplayer und bringst gerne deine eigenen Ideen ein
- Du kennst dich mit MS Office gut aus und bringst vorzugsweise Kenntnisse in Lexware mit
- Du verfügst über ein kundenorientiertes, angenehmes Auftreten und gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
Was wir bieten
- Flache Hierarchien und viel Raum für kreative Ideen
- Spannende und zukunftsweisende Projekte in starken Teams
- Eigeninitiative wird belohnt
- Bonuspakete und Sonderzahlungen
- Mensch-Sein im Fokus
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Bezuschusstes Sportprogramm
- Kostenlose Getränke und Kaffee
- Lunchit-Programm
- Gemeinsam Erfolge feiern
MITARBEITER im OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) Arbeitgeber: EVO
Als Arbeitgeber im Bereich Office Management bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und kreative Ideen geschätzt werden. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen es dir, eigenverantwortlich zu arbeiten und an spannenden Projekten im Mobilitätssektor mitzuwirken. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen wie ein bezuschusstes Sportprogramm und kostenlose Getränke.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so MITARBEITER im OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von EVO zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MITARBEITER im OFFICE MANAGEMENT (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei EVO bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVO vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
