Senior Project Manager - Multi-Site Operations & Roll-Out (M/W/D)

München, Hamburg Vollzeit Festanstellung

Ihre Aufgaben

• Als Senior Project Manager (Multi-Site Operations & Roll-Out) übernimmst du eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Operations und Expansion und arbeitest eng mit dem Head of Operations und dem Head of Expansion zusammen.
• Du verantwortest die erfolgreiche Umsetzung unserer Ausbau- und Neueröffnungsprojekte – von der Planung über die Bauphase bis zur betriebsbereiten Übergabe (Club Eröffnung „Day 1 ready“).
• Darüber hinaus treibst du standortübergreifende Roll-outs und die Weiterentwicklung operativer und technischer Standards voran und stellst sicher, dass unsere Clubs effizient, skalierbar und in gleichbleibend hoher Qualität betrieben werden.
• Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Operations, Generalunternehmer, Gewerken, externen Partnern und Lieferanten und stellst eine reibungslose und termingerechte Umsetzung aller Maßnahmen sicher.

Projektverantwortung Expansion:

• Steuerung von Ausbau- und Neueröffnungsprojekten (Fit-out) inkl. Timeline-, Qualitäts- und Budgetkontrolle

Baustellensteuerung:

• Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz, Koordination von Baustellen, Jour Fixes, Fortschrittskontrolle sowie strukturierte Projektdokumentation

Abnahmen & Übergaben:

• Verantwortung für Abnahmen, Funktionsprüfungen, Mängel- und Nachtragsmanagement bis zur betriebsbereiten Übergabe („Day 1 ready“)

Schnittstellenmanagement:

• Steuerung und Koordination von Generalunternehmer, Gewerken, Lieferanten und Eigentümer/Vermieter (u. a. Bau, Werbetechnik, TGA, IT/Netzwerk, Zutrittssysteme sowie Brand‑ und Schallschutz)

Multi-Site Roll-outs:

• Umsetzung technischer und baulicher Standards über mehrere Standorte hinweg (z. B. Zutrittslösungen, Energie‑ und Messkonzepte)

Operatives Asset Management:

• Optimierung und Steuerung von Wartungs‑ und Instandhaltungsverträgen sowie Monitoring relevanter Kosten (insb. Energie)

Reporting & Risikomanagement:

• Transparentes Reporting zu Status, Budget, Risiken und Maßnahmen an Head of Operations / Geschäftsführung sowie aktives Issue‑ und Risk‑Management

IT‑Infrastruktur & digitale Systeme:

• Koordination der standortbezogenen IT‑Infrastruktur in Abstimmung mit dem IT‑Manager und externen Dienstleistern, insbesondere für Internetanbindung, WLAN, Netzwerk, Zutrittskontrollen, Kamera‑/Sicherheitstechnik und technische Inbetriebnahme bis zum Go‑live

Standardisierung & Skalierung:

• Entwicklung und Weiterentwicklung von Ausbau‑, Abnahme‑ und Betriebsstandards, Templates und skalierbaren Prozessen

Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Expansion, Fit-out, Bau oder Multi‑Site‑Roll‑outs

Idealerweise Hintergrund in Bauwesen, Innenausbau, Architektur, TGA, Bauprojektmanagement oder Expansion/Roll‑out

Erfahrung in der Fitness‑, Retail‑, Hospitality‑ oder vergleichbaren Multi‑Site‑Branche von Vorteil

Erfahrung im Bereich Facility‑ oder operatives Asset Management (z. B. Wartung, Instandhaltung, Energie) ist ein Plus

Ausgeprägte Organisations‑ und Umsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern

Hands‑on Mentalität, hohe Eigenverantwortung und starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit externen Partnern

Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office, Projektmanagement‑Tools wie Asana o.ä.)

Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Warum wir?

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem jungen, expandierenden Unternehmen
• Gutes Grundgehalt plus erfolgsorientierte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenfreie Nutzung der EVO Clubs
• Möglichkeit auf ein zusätzliches Benefit (Jobrad, Deutschlandticket oder Urban Mitgliedschaft)
• Selbstständiges Arbeiten in einem erfolgsorientierten und agilen Umfeld
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Individuelle Karrierechancen und Entwicklungsperspektiven
• Team Events mit Workshops und Team‑Building‑Aktivitäten