Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Beraterteam und sorge für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Unternehmen: Führende Beratung für Strategie- und Unternehmensentwicklung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, wertschätzendes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
ppEvolex AG sucht einen/r Administrative/r Allrounder/in (50%). Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielseitigen Aufgaben!
Aufgaben
- Unterstützung des Beraterteams und reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Seminaradministration, Rechnungen und Debitorenkontrolle.
- Pflege der Website und Verwaltung des CRM-Systems.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativer Funktion.
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationstalent, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
Wir gehören zu den führenden Beratungen für Strategie- und Unternehmensentwicklung. Unsere Kundinnen und Kunden aus Wirtschaft, Bildung und Verwaltung begleiten wir dabei, ihre Leistungsfähigkeit gezielt und nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Back-Office (50%).
Das erwartet dich: In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Drehscheibe unseres Backoffices. Du unterstützt unser Beraterteam, sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe und pflegst den Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Verantwortung für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Kursen und Seminaren
- Versand von Einladungen, Aufgeboten, Erinnerungen und Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenmanagement inkl. Rechnungsstellung
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Marketings
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit Office 365 und Teams sowie Interesse an digitalen Tools
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Das bieten wir dir:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsumfeld
- Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und Offenheit für neue Ideen
- Arbeitszeit: 50 %, idealerweise auf 3–5 Wochentage verteilt
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Nidwalden
Bereit für eine spannende Herausforderung mit Sinn?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und deine Bewerbung zu erhalten.
Mitarbeiter/in Backoffice 50% Arbeitgeber: Evolex AG
Die ppEvolex AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team im Herzen von Nidwalden zu arbeiten. Mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und hoher Eigenverantwortung fördert das Unternehmen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen geschätzt werden. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, in einem sinnstiftenden Bildungsumfeld zu wirken.
