Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und kommuniziere direkt mit unseren Kunden.
- Unternehmen: Evoila Germany GmbH, ein innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf Cloud und Security.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Karriere bei der evoila Germany GmbH
Du möchtest dein nächstes Karrierelevel erreichen und in einem dynamischen, leistungsstarken Team mit echten Zukunftschancen arbeiten? Die evoila Germany GmbH ist ein eigentümergeführtes IT‑Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data. Unsere Kunden schätzen besonders unsere zukunftsorientierten Lösungen und unser DevOps‑Modell – von IT Consulting über Konzeption, Entwicklung und Implementierung bis hin zu Managed Services und Support. Bei uns erlebst du Teamgeist und ein Umfeld, in dem du aktiv mitgestalten kannst, mit klaren Perspektiven für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Du hast ein Auge für Details und bist mit Prozessen im Rechnungswesen vertraut? Du kommunizierst gerne mit Kunden und behältst dabei gleichzeitig Zahlen, Fristen und Qualität im Blick? Dann suchen wir genau dich! Als Billing Specialist (m/w/d) unterstützt du unser Team bei der Abwicklung von Rechnungsprozessen und stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden. Werde Teil unseres gruppenweit agierenden Teams an unseren Standorten Mainz oder Frankfurt und trage dazu bei, unsere internen Prozesse und Kundenbeziehungen weiterzuentwickeln. Die Position ist als Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden geplant.
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen per E-Mail, Post oder Upload in Kunden- und Partnerportalen
- Kontrolle von Leistungsnachweisen und Abgleich mit internem Buchungssystem
- Selbstständige Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Qualitätssicherung der Ausgangsrechnungen
- Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Pflege und Nutzung von Partnerportalen
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs und der angrenzenden Prozesse
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit und in der Nutzung von CRM- und ERP-Systemen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Rechnungswesen oder Buchhaltung im Allgemeinen
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher sowie gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher
Optimal wäre es, wenn du:
- bereits erste Erfahrung im Umgang mit unserem ERP-System Workday hast.
- Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen sowie ein gutes Verständnis für Kundenservice mitbringst und professionell sowie lösungsorientiert auf Anfragen reagierst.
Das erwartet dich bei uns:
Du wirst Teil eines kollegialen, gruppenweit agierenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich. Dich erwarten flexible Arbeitsbedingungen, ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
Billing Specialist (m/w/d) in Teilzeit: 20-30 Stunden/Woche Arbeitgeber: Evolia
Die evoila Germany GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und leistungsstarken Team zu arbeiten, das echte Zukunftschancen bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördert das inhabergeführte Unternehmen eine offene und kreative Arbeitskultur, in der deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Demand-Strategie beitragen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Billing Specialist (m/w/d) in Teilzeit: 20-30 Stunden/Woche erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei Evolia an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Billing Specialist (m/w/d) in Teilzeit: 20-30 Stunden/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei Evolia zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evolia vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von Evolia herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
