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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bid-Management und verwandle Ausschreibungen in überzeugende Angebote.
- Arbeitgeber: Dynamisches IT-Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und persönliche Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Feedbackkultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Branche aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bid Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du bist ein echtes Organisationstalent und hast ein Händchen dafür, komplexe Ausschreibungen in klare und überzeugende Angebote zu verwandeln? Du arbeitest gerne in einem dynamischen, kleinen Team und willst aktiv an der Zukunft in der IT-Branche mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig! Starte jetzt bei uns durch und verstärke unser Team ab sofort als Junior Bid Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Operative und konzeptionelle Unterstützung des Bid- und Angebotsmanagements über den gesamten Angebotslebenszyklus
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen (RfP, RfQ, RfI) und Ableitung strukturierter Angebotsanforderungen
- Koordination und Steuerung interner Beitragender (z. B. Vertrieb, Fachbereiche, Technik, Recht)
- Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen (inhaltlich, formal, terminlich)
- Pflege von Angebotsbausteinen, Referenzen und Templates (Bid Library)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Freigabeprozessen
- Unterstützung bei Kalkulationen, Angebotsreviews und Lessons Learned
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von Bid-Prozessen und -Standards
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung / Studium
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bid Management, Angebotsmanagement, Presales oder Projektumfeld
- Strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint, Excel); Erfahrung mit Bid-Tools von Vorteil
- Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamorientierung
Wir bieten
- Mitarbeit an strategisch relevanten Angeboten und Projekten
- Strukturierte Einarbeitung in Prozesse, Templates und Tools
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Schnittstellen
- Flexible Arbeitszeiten und Remote-Anteil (1-2 Tage pro Woche vor Ort)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung im Angebots- und Projektumfeld
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung, ein motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert – mit echtem Teamgeist und offener Feedbackkultur
Junior Bid Manager / Bid Management Support (m/w/d) Arbeitgeber: Evolia
Kontaktperson:
Evolia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Bid Manager / Bid Management Support (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Junior Bid Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bid Management. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Bid Manager / Bid Management Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Junior Bid Manager interessierst und was dich an unserem Team reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben des Bid Managements passen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evolia vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungsunterlagen
Mach dich mit den typischen Inhalten von RfP, RfQ und RfI vertraut. Überlege dir, wie du diese Informationen in deinem Angebot klar und überzeugend darstellen kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstehst und in der Lage bist, sie strukturiert umzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Bid Management oder ähnlichen Bereichen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Kommunikation und Qualitätssicherung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen Prozesse und Standards im Bid Management des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet und welche Tools verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.