Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Marktforschung und Koordination in Deutsch und Englisch.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Heidelberg, spezialisiert auf B2B-Dienste und digitale Lösungen.
- Vorteile: Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit von Remote-Arbeit.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung: Evolk GmbH und Numyas sind dynamische Unternehmen mit Sitz in Heidelberg. Wir arbeiten an einer Vielzahl von Projekten in den Bereichen B2B-Dienstleistungen und digitale Lösungen. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir einen Vollzeit-Personalassistenten, der uns bei Marktanalysen und Koordinationsaufgaben in Deutsch und Englisch helfen kann.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Marktforschung: Informationen über Branchen, Wettbewerber und Kunden sammeln und analysieren, um Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
- Lieferanten- und Kundenkoordination: Als Verbindung zwischen unseren Unternehmen, Lieferanten und Kunden fungieren; sicherstellen, dass Anforderungen klar verstanden werden und Fristen eingehalten werden.
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen; professionelle Beziehungen zu Stakeholdern pflegen.
- Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Organisation von Meetings oder Veranstaltungen.
- Informationsmanagement: Pflege genauer Datenbanken und Aufzeichnungen; Berichte oder Präsentationen nach Bedarf vorbereiten.
Qualifikationen:
- Starke Fähigkeiten in der administrativen Assistenz und der exekutiven administrativen Assistenz.
- Beherrschung von Büro- und organisatorischen Fähigkeiten.
- Nachgewiesene Expertise in Kommunikation und professioneller Telefonetikette.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer Büroumgebung zu managen.
- Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office Suite) ist von Vorteil.
- Außergewöhnliche Zeitmanagementfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Frühere Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist bevorzugt.
- B2 Deutsch (Deutsch).
Administrative Assistan Arbeitgeber: EVOLK
Evolk GmbH und Numyas sind hervorragende Arbeitgeber, die ein dynamisches Arbeitsumfeld in Heidelberg bieten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir unseren Mitarbeitern flexible Arbeitsmöglichkeiten und spannende Projekte im Bereich B2B-Dienstleistungen und digitale Lösungen bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistan erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Evolk GmbH und Numyas, ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistan mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst und was dich an unserem Unternehmen fasziniert.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dir helfen, die Aufgaben in dieser Rolle zu meistern, besonders in Bezug auf Marktanalysen und Koordination.
Achte auf Details:Wir lieben es, wenn Bewerbungen ordentlich und fehlerfrei sind. Nimm dir die Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, besonders wenn du in beiden Sprachen kommunizieren musst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVOLK vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über Evolk GmbH und Numyas, ihre Projekte und Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Firma und ihre Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf Marktanalysen vor
Da Marktforschung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dir einige aktuelle Trends in der Branche anschauen. Überlege dir, wie du diese Informationen nutzen könntest, um dem Unternehmen zu helfen, und bringe deine Ideen ins Gespräch.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in Deutsch und Englisch wichtig ist, übe das Verfassen von E-Mails und das Führen von Gesprächen in beiden Sprachen. Zeige, dass du klar und professionell kommunizieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Referenzen, gut organisiert hast. Bereite auch Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung vor, um sie im Interview zu präsentieren.
