Wir, die Evolution Security GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationstarke Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Kassel. In dieser Rolle hältst Du im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Was Dich erwartet
- Du organisierst und koordinierst zentrale Büro-, Verwaltungs- und Assistenzprozesse im Tagesgeschäft
- Die Bearbeitung von Korrespondenz sowie die professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
- Termine, Dokumente, Ablagestrukturen und interne Daten pflegst und verwaltest Du strukturiert und zuverlässig
- Meetings bereitest Du sorgfältig vor und unterstützt bei der Protokollführung sowie Nachbereitung
- Im Bereich Rechnungswesen unterstützt Du unter anderem bei der Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Vorgängen
Was Dich auszeichnet
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz bringst Du idealerweise bereits mit
- Mit MS Office-Anwendungen gehst Du sicher und routiniert um
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Organisationsgeschick, Freundlichkeit, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab
Was wir bieten
- Bei uns bekommst Du einen unbefristeten Vertrag in Vollzeit
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Branche
- Ein faires und angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich
- Wir setzen auf eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur und kurzen Dienstwegen durch flache Hierarchien
- Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in unserem Headquarter-Penthouse mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Kaffee-Flat und kostenlose Softgetränke sind bei uns Standard
- Wir stellen Dir auf Wunsch ein Jobticket für den ÖPNV oder einen kostenfreien Parkplatz – Du hast die Wahl
Art der Stelle: Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- Kassel: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Interessiert?
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Kassel Arbeitgeber: Evolution Security GmbH
Die Evolution Security GmbH bietet nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich der Cyber-Sicherheit, sondern fördert auch aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in Kassel profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten für namhafte Kunden und öffentliche Institutionen zu arbeiten.
