Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Serviceverträge und unterstütze verschiedene Abteilungen bei der Vertragsverwaltung.
- Unternehmen: Evolution Security, ein innovatives Unternehmen im Bereich Sicherheit mit einem einzigartigen Mitarbeiterbesitzmodell.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und private Gesundheitsversorgung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und profitiere von unserem Erfolg als Mitarbeiter-Eigentümer.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamarbeit sind wichtig, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Teil eines spannenden Wachstums sucht Evolution Security einen Service Coordinator, der dauerhaft in ihrem Team in Marlow tätig ist. Die Rolle umfasst die Sicherstellung, dass alle Serviceverträge aktuell und im Einklang mit den Unternehmensvereinbarungen sind. Der Service Coordinator wird auch andere Abteilungen unterstützen, wenn dies erforderlich ist.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Erneuerung von Serviceverträgen und Software-Support-Vereinbarungen (einschließlich SSAs für Irland) sowie Analyse der Rentabilität der Verträge
- Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Projektmanagern zur Berechnung von Erhöhungen
- Bestimmung von Ergänzungen oder Reduzierungen der Systeme in den letzten 12-18 Monaten
- Einholen von Angeboten für Drittanbietervereinbarungen, Software-Support und Abonnements
- Vorbereitung von Vorschlägen für neue Vereinbarungen
- Rechnungsstellung der Wartungsverträge
- Aktualisierung des Rechnungsplans und Klärung von Rechnungsanfragen / Erstellung von Gutschriften
- Bestellung von Drittanbieterdiensten, die Teil der Wartungsverträge sind
- Bestellung von Software-Support und Abonnements
- Berichterstattung über Rechnungszahlen
- Monatliche Wartungsprognose (für UK, Irland & BV)
- Hinzufügen von Verträgen und Pflege der Details im internen System
- Gewonnen- und Verloren-Bericht (für UK, Irland & BV)
- Protokollierung von Wartungsaufträgen im Auftragsprotokoll für meine Angebote und die vom Vertriebsteam vorbereiteten
- Berechnung von Erhöhungen der Anrufkosten, wenn angemessen
- Überprüfung der Eingabe der Service-Rechnungen in Greentree und Weiterleitung an das Team zur Korrektur
- Genehmigung von Lieferantenrechnungen
- Erstellung von Analysen der monatlichen Rechnungsstellung
- Erstellung von Bestellungen, Versand der Ausrüstung an Lieferanten zur Kalibrierung und Pflege der Kalibrierungsunterlagen
- SAP – Projektentwicklung und Vorbereitung für den Transfer von Dienstleistungen
- Unterstützung des Admin-Teams bei allgemeinen Anfragen
Vorteile:
- Wir sind im Besitz der Mitarbeiter! Hier bei Evolution haben wir ein einzigartiges Modell der Mitarbeiterbeteiligung, was bedeutet, dass unser gesamtes Team unser Unternehmen besitzt. Sie haben die Möglichkeit, von unserem zukünftigen Erfolg zu profitieren.
- 25 Tage Jahresurlaub + lokale Feiertage
- Betriebliche Altersvorsorge
- 2 private Krankenversicherungen
- Optionale jährliche private Gesundheits- und Wohlfühluntersuchung, die vollständig von Evolution finanziert wird
- Programm zur Unterstützung der Mitarbeiter, das 24/7 Zugang zu kostenloser Gesundheits- und Wohlfühlunterstützung bietet
- Lebenversicherung ab dem ersten Tag (4x Gehalt)
Service Coordinator Arbeitgeber: Evolution Security
Evolution Security ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Rolle als Service Coordinator in Marlow bietet, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines einzigartigen, mitarbeitergeführten Unternehmens zu sein. Mit 25 Tagen Urlaub, einem umfassenden Gesundheitsprogramm und einer transparenten Unternehmenskultur fördert Evolution das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie gemeinsam am Erfolg des Unternehmens arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Service Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Service Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Evolution Security in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Evolution Security auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen und Produkte von Evolution Security. Wenn du die Branche und die Herausforderungen verstehst, kannst du besser zeigen, wie du als Service Coordinator einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu gelangen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle als Service Coordinator sind. Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evolution Security vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Service Coordinators vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Team oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine analytischen Fähigkeiten
Da die Rolle auch das Analysieren von Verträgen und das Berechnen von Preiserhöhungen umfasst, solltest du Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu lösen.
✨Zeige Teamgeist
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Betone deine Teamfähigkeit und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Unterstützung zu leisten, wenn es nötig ist.
