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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme administrative Aufgaben und organisiere das Büro selbstständig.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Andere Informationen: Präsenz im Betrieb 2 Mal pro Woche mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bürowesen und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die gesuchte Person übernimmt eigenständig sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro:
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen (Bexio)
- Durchführung von Bankabgleichen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation von Feiertagsgeschenken für Kunden und Partner
- Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder/Steuerberater
- Unterstützung bei weiteren administrativen Prozessen im Tagesgeschäft
Anforderungen
- Erfahrung im Bürowesen oder in der Administration
- Vorkenntnisse in Bexio sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben
- Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitsweise
- Präsenz im Betrieb 2 Mal pro Woche
- Hohe Eigenverantwortung im Aufgabenbereich
- Enge Abstimmung mit Geschäftsleitung und Buchhaltung
Was wir bieten
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Klar definierter Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
Mitarbeiter/in Bürowesen 20% Arbeitgeber: Evolux GmbH
Kontaktperson:
Evolux GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Bürowesen 20%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Bürowesen zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bürowesen dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Bürowesen 20%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon Erfahrung im Bürowesen oder mit Bexio? Dann mach das deutlich! Wir suchen jemanden, der sich in der administrativen Welt auskennt und uns unterstützen kann.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zeigt, dass du organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess effizient gestalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evolux GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit Bexio vertraut
Da Vorkenntnisse in Bexio von Vorteil sind, solltest du dir die Zeit nehmen, die Software vor dem Interview zu erkunden. Schau dir Tutorials an oder teste die Funktionen selbst, um sicherzustellen, dass du im Gespräch darüber sprechen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationsstärke unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst.
✨Vertraue auf deine Erfahrungen im Bürowesen
Wenn du bereits Erfahrung im Bürowesen oder in der Administration hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Erkläre, wie du administrative Prozesse optimiert hast und welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutschkenntnisse sind wichtig, also achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, damit du im Interview selbstbewusst und überzeugend auftrittst.