Backoffice- / Teamassistenz (m / w / d)

Wir, die evoreal GmbH, sind ein erfolgreicher Immobilien-Projektentwickler mit Sitz in Hamburg. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Entwicklung und Realisierung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeprojekten.

Weitere Informationen unter

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte

Backoffice- / Teamassistenz (m / w / d) für 20 bis 25 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltung eines Backoffice
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
• Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung und -abrechnung
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Terminüberwachung der Konferenzräume und Gästebewirtung
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Datenpflege in unseren EDV-Systemen und Controlling-Tools
• Stammdatenpflege
• Überwachung und Optimierung der internen Prozesse
• Vorbereitung von Gesellschaftsbeschlüssen nach Vorgabe
• Ablage und Archivierung
• Nachverfolgung und Management von Unterschriftprozessen
• Rechnungsprüfung für bürobezogene Leistungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Mitarbeit in der Kundenbetreuung
• Unterstützung des Teams in allen Teilbereichen des Aufgabenspektrums (Entwicklung, Bau, Finanzierung, Vertrieb)
• Pflege der Website

Ihr Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Excel)
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gutes Formulierungsvermögen
• Organisationstalent mit Mut zur Eigeninitiative
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Teil eines dynamischen Teams
• Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Interessante Immobilienprojekte in ganz Deutschland
• Arbeitsplatz in der Innenstadt
• Interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz mit Berührungspunkten zu allen Teilen des Teams (Entwicklung, Bau, Finanzierung, Vertrieb)

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