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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our office operations and assist with project creation and management.
- Arbeitgeber: Join Evosource, a growing company focused on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, modern office equipment, and opportunities for personal development.
- Andere Informationen: Ideal for those looking to grow in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture where your contributions truly matter.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; strong communication skills required.
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagment in Teilzeit
Sie helfen uns bei der Büroorganisation und kümmern sich um den reibungslosen und entspannten Betrieb in unserem Büro. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns täglich von Montag bis Freitag vier Stunden bei Themen wie Büromanagement, der Mitwirkung an der Erstellung von Projekten und Support. So tragen Sie dazu bei, Probleme zu analysieren, eine Lösung zu erarbeiten und umzusetzen. Sie möchten sich und Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bei Evosource!
Ihre Aufgaben
Zuverlässige Verwaltung der Post und Bestellungen
Übernahme der Kommunikation mit externen Dienstleistern
Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter
Hilfe bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben
Unterstützung beim Support und Optimierung unserer Softwarelösung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Kooperatives, teamorientiertes sowie strukturiertes Arbeiten
Idealerweise bereits erste Erfahrungen als Assistenz, Bürokraft oder im Support
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wohnort im Umkreis Augsburg
Unsere Benefits
Eigenverantwortliches Arbeiten und spannende Aufgaben
Möglichkeit eigene Ideen umzusetzen
Flache Hierarchien mit offener und kollegialer Unternehmenskultur
Faire Vergütung
Flexible Arbeitszeiten (Montag bis Freitag je 4 Stunden, insgesamt 20 Std./Woche)
Modernste IT-/ Büro-Ausstattung
Persönliche Weiterentwicklung & individuelle fachliche Weiterbildung
Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Jetzt bei GATE50 bewerben
Füllen Sie unser Bewerbungsformular aus und reichen Sie alle relevante Unterlagen ein. Im Anschluss prüfen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und melden uns zeitnah bei Ihnen, um die nächsten Schritte zu besprechen.
Hinweis: Um unseren Bewerbungsprozess abzuwickeln, nutzen wir die Recruitingsoftware Indeed & Join.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitgeber: Evosource AG
Kontaktperson:
Evosource AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (20 Std/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Büro-Management arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Herausforderungen im Büromanagement informierst. Zeige, dass du proaktiv Lösungen für häufige Probleme findest und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du klar und freundlich mit externen Dienstleistern kommunizierst. Dies ist ein wichtiger Teil der Rolle, und du solltest in der Lage sein, dies während des Gesprächs zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Softwarelösungen, die im Büro verwendet werden könnten. Wenn du bereits Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, erwähne diese aktiv im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit (20 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Evosource und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Büromanagement und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evosource AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert kooperatives und teamorientiertes Arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen persönliche Weiterentwicklung und individuelle fachliche Weiterbildung bietet, zeige dein Interesse an diesen Möglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.