VP, Head of Internal Audit (all genders)

Der Head of Internal Audit (HIA) ist verantwortlich für die Leitung der Internen Audit-Funktion und bietet unabhängige, objektive Assurance- und Beratungsdienste, die darauf abzielen, Wert zu schaffen und die Betriebsabläufe der Organisation zu verbessern. Der HIA hilft der Organisation, ihre Ziele zu erreichen, indem er einen systematischen, disziplinierten Ansatz zur Bewertung und Verbesserung der Effektivität des Risikomanagements, der internen Kontrollen und der Governance-Prozesse verfolgt. Der HIA leitet seine Autorität vom Audit- und Compliance-Ausschuss durch die Genehmigung dieser Internen Audit-Charta ab. Der HIA berichtet funktional an den Audit- und Compliance-Ausschuss und administrativ (d.h. im Tagesgeschäft) an den Chief Financial Officer.

Verantwortlichkeiten:

• Strategie und Durchführung der Internen Audits: Entwicklung und Umsetzung einer risikobasierten internen Auditstrategie, die mit den organisatorischen Zielen (finanziell, operativ, Compliance, IT, IT-Sicherheit) in Übereinstimmung mit den IIA-Standards und geltenden regulatorischen Anforderungen (z.B. SOX, PCAOB) übereinstimmt.
• Leitung der Vorbereitung und Durchführung von jährlichen internen Auditplänen zur Genehmigung durch den Audit-Ausschuss. Aufbau und Pflege starker Beziehungen zum Audit-Ausschuss, Vorstand, der Geschäftsführung und externen Prüfern.
• Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserungen in den Methoden, der Prozessdokumentation, Automatisierung und Nutzung fortschrittlicher Audit-Techniken (Analytik, Datenanalyse usw.).
• SOX-Management-Tests und Abstimmung mit externen Prüfern: Planung, Durchführung und Berichterstattung über SOX 404-Managementtests in allen relevanten Einheiten und Prozessen zur Sicherstellung der Einhaltung der SEC- und PCAOB-Anforderungen.
• Einrichtung und Pflege robuster Testverfahren, Dokumentationsstandards und Kontrollbewertungsrahmen, die mit COSO- und PCAOB-Richtlinien übereinstimmen.
• Servieren als Experte für komplexe SOX-Angelegenheiten zur Unterstützung des Risiko- und Internen Kontrollteams.
• Servieren als zentraler Ansprechpartner für externe Prüfer bezüglich SOX-Tests, Abstimmung zur Kontrolleffektivität und Reliabilitätsstrategien.
• Stakeholder-Engagement: Berichterstattung über Ergebnisse und Empfehlungen an die geprüften Stellen und das Senior Management.
• Regelmäßige Updates zu SOX-Managementtests, Audit-Ergebnissen, Durchführung des Auditplans und Status des Management-Aktionsplans an den Vorstand und den Audit- und Compliance-Ausschuss bereitstellen.
• Planung, Koordination und Verwaltung von Sitzungen des Audit- und Compliance-Ausschusses (ACC), einschließlich der Vorbereitung aller erforderlichen Materialien.
• Teamführung und -entwicklung: Führung und Entwicklung eines leistungsstarken internen Audit-Teams mit starkem Fokus auf Geschäftseinblicke und wertschöpfende Analysen, das als Talentpool für die Organisation dient.
• Förderung einer Kultur ethischen Verhaltens, Professionalität und kontinuierlicher Verbesserung.
• Sonderprojekte: Verwaltung der Beziehung und vertraglichen Vereinbarungen mit dem externen Prüfer, einschließlich Gebührenverhandlungen, Koordination des Umfangs und Leistungsfeedback.
• Leitung komplexer und hochsensibler Untersuchungen auf Anfrage der Compliance-Abteilung, des Vorstands oder des Audit- und Compliance-Ausschusses.

Erforderliche Qualifikationen:

• Master-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. CPA, CIA, CISA oder gleichwertige Zertifizierung ist von Vorteil.
• 10–15 Jahre progressive Erfahrung in der externen oder internen Prüfung, einschließlich mindestens 5 Jahren in einer Führungsrolle.
• Nachgewiesene Erfahrung in einem börsennotierten Unternehmen, idealerweise innerhalb eines NASDAQ-notierten oder dual-notierten (z.B. NASDAQ/DAX) Unternehmens.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Durchführung von SOX 404-Tests und Compliance.
• Erfahrung in der risikobasierten Auditplanung, -durchführung und -berichterstattung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Audit- und Compliance-Ausschuss, der Geschäftsführung und externen Prüfern.
• Nachgewiesene Fähigkeit, ein leistungsstarkes Audit-Team zu führen und zu entwickeln.
• Erfahrung in der Verwaltung von ISO-Audits, Untersuchungen oder Beratungsprojekten ist von Vorteil.