Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und kümmere dich um ihre Wünsche.
- Unternehmen: Evotec, ein innovatives Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und sorge für einen positiven ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Besucherregistrierung: Check-in/Check-out und erste Anlaufstelle für alle Fragen und Wünsche von Gästen, Kunden und Mitarbeitern von Evotec
- Organisation und Dokumentation der obligatorischen Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister und neue Mitarbeiter
- Verteilung und Dokumentation von permanenten und temporären Schlüsseln für Gäste, Mitarbeiter und Dienstleister
- Buchung und Zuweisung von Besprechungsräumen in MEC 1 und MEC 3
- Erstellung von Kantinenbestellungen/Catering-Anfragen für Besprechungen
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Termine für den Betriebsarzt vereinbaren
- Sortieren, Verteilen von eingehender und interner Post und Versenden von ausgehender Post, einschließlich Abbestellen unerwünschter Werbesendungen
- Parkplatzverwaltung
- Organisation des jährlichen Boys´ and Girls´ Day
- Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption, z.B. Listen für Austritte/Neueinstellungen/Parkausweise/Sicherheitsschulungen/Deutschlandticket
- Steuerung verschiedener Systeme (alle Fenster und Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich, Eingangstor zum Gelände)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Hotelfachschule
- Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt
- Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Kenntnisse in Fremdsprachen in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
Receptionist (all genders) Arbeitgeber: Evotec
Evotec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg oder Göttingen ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit fördert, profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere vorantreiben. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das kontinuierliche Verbesserung und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Receptionist (all genders) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Evotec zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Evotec, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Evotec besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Evotec das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Evotec widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Evotec verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evotec vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Evotec vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
