Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht unsere Arbeit für gelebten Gewässerschutz.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des Geschäftsbereiches sowie Vertretung im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung; insbesondere Telefonservice, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Pflege der Registratur, Kopiertätigkeiten, allgemeine Serviceleistungen
- Erstellen von Texten und Protokollen nach Vorlagen für den Bereich, Erstellen von Textbausteinen, Vorlagen und Serienbriefen
- Ein- und Ausgangserfassung Entsorgungsnachweise für Direktanlieferung auf Anlagen, Stammdatenpflege (Adressen) im Fachverfahren EMOS
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B. Datenpflege, Kundenanfragen, Reklamation) in der entsprechenden Abfallwirtschaftssoftware
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B. Anschluss Biotonne) sowie im Team Gebühren und Abfuhrmanagement
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld und der Abfallwirtschaft sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Gleichstellung und Diversität: Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäß § 2 SGB IX. Bei geeigneter Bewerbungslage ist ggf. eine Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.
Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Evs
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung und Jahresabschluss eine herausragende Möglichkeit, Teil eines kommunalen Umweltverbands zu werden, der sich aktiv für den Gewässerschutz und die Abfallwirtschaft im Saarland einsetzt. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Gleichstellung sowie der Aussicht auf unbefristete Anstellung nach 24 Monaten, fördert der EVS nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bietet auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evs
Wenn du auf der Website von Evs stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evs erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evs vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
