Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsführung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehme Atmosphäre und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für kreative Köpfe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir die EVT (EyeVision Technology GmbH) sind ein innovatives IT-Unternehmen, wir entwickeln und vertreiben ein umfassendes Bildverarbeitungspaket für die vielfältigsten industriellen Anwendungsbereiche und Prüfungsaufgaben, das wir seit mehr als 20 Jahren erfolgreich anbieten. Wir sind ein dynamisches und aufgeschlossenes Team und praktizieren eine direkte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, die Ihnen viel Gestaltungsspielraum zur Umsetzung unserer Unternehmensziele und Ihrer Ideen bieten. Sie sind bei uns richtig, wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) suchen, aber auch wissen, dass in einem kleinen Team, jede/r anpacken muss.
Ihre Aufgaben
- selbständige Erledigung anfallender Organisations- und Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkten in der Auftragsbearbeitung (von der Auftragserfassung bis zur -ausführung), der Lieferterminüberwachung und dem Waren/ Muster-Versand, dem Einkauf und der Fakturierung unserer Leistungen mit Lexware
- vorbereitende Finanzbuchhaltung (Organisation des Beleg- und Informationsfluss zu unserer StB/Wp-Sozietät), Stammdatenpflege
- Erledigung aller sonstig anfallenden Tätigkeiten und Aufgaben im Rahmen der Sekretariatsfunktion
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Sie haben eine kfm. Ausbildung mit buchhalterischen und organisatorischen Kenntnissen
- Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen sowie den gängigen EDV-Programmen
- Sie kennen sich optimalerweise mit Lexware aus
- Sie besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert
- Sie sind zuverlässig und flexibel, sowie gewohnt selbstständig und strukturiert zu arbeiten und sind ausgeprägt teamfähig.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse u.a.) per E-Mail zu Händen unseres Geschäftsführers Michael Beising.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: EVT Eye Vision Technology
Die EVT (EyeVision Technology GmbH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen IT-Umfeld bietet, sondern auch eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien pflegt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv einzubringen und in einem dynamischen Team zu wachsen, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre profitieren.
Kontaktdaten:
EVT Eye Vision Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du weißt, was wir tun, und wie du uns unterstützen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Anschreiben mit Herz:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du bei EVT arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Sei kreativ und authentisch!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du Kenntnisse in Lexware oder anderen relevanten Programmen hast, dann erwähne das unbedingt! Wir suchen nach jemandem, der uns im Büroalltag unterstützt, also zeig uns, was du drauf hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVT Eye Vision Technology vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die EVT (EyeVision Technology GmbH) und ihre Produkte. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie es sich in der Branche positioniert. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Lexware auffrischen
Falls du bereits mit Lexware gearbeitet hast, frische dein Wissen auf. Wenn nicht, schau dir Tutorials oder Online-Kurse an, um ein Grundverständnis zu entwickeln. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Geschäftsführer Michael Beising stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
