Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement
Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement

Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement

Krefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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EVVA Sicherheitstechnologie GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: EVVA ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in Zutrittssystemen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Bikeleasing und Gesundheitsangebote warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zutrittstechnologie in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement

EVVA – Innovation trifft Tradition
EVVA ist ein österreichisches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und rund 750 engagierten Mitarbeitenden weltweit. Als einer der führenden Hersteller von mechanischen und elektronischen Zutrittssystemen setzen wir auf höchste Qualität, nachhaltige Produktion und innovative Lösungen. Unsere Clean Production kommt ganz ohne Öl und Wasser aus und ist damit ein echter Meilenstein in Sachen Umweltbewusstsein.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Zutrittstechnologie!

Nach der strukturierten Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich folgende Aufgaben:

  • Sie bearbeiten Kundenaufträge von der Erfassung der Bestellung bis zur Erstellung aller notwendigen Auftragsunterlagen
  • Sie steuern Ihre Aufträge eigenständig, überwachen Liefertermine und prüfen die Verfügbarkeit der benötigten Ressourcen
  • Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
  • Sie bringen Ihre Ideen aktiv ein und wirken an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Arbeitsprozesse mit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent mit
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Auftragsmanagement gesammelt
  • Analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln gehören zu Ihren Stärken
  • Als kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit arbeiten Sie gerne im Team und tragen zu einem positiven Miteinander bei
  • Der sichere Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Auch mit ERP-Systemen wie Business Central sind Sie vertraut oder bereit, sich zügig einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeiten (37,25 Std./Woche) und die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
  • Moderne, klimatisierte Büroräume und kostenlose Parkplätze
  • Bikeleasing, kostenlose Getränke, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
  • Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Zutrittstechnologie. Wir freuen uns auf Sie!

EVVA Sicherheitstechnik GmbH
Katja Manske
Höffgeshofweg 30, 47807 Krefeld
www.evva.com

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement Arbeitgeber: EVVA Sicherheitstechnologie GmbH

EVVA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Option auf mobiles Arbeiten. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem starken Teamgeist haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse beizutragen und Ihre Ideen einzubringen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Bikeleasing, Gesundheitsangeboten und einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Krankenzusatzversicherung.
EVVA Sicherheitstechnologie GmbH

Kontaktperson:

EVVA Sicherheitstechnologie GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Zutrittssysteme. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Aufträge gesteuert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von EVVA zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Auftragsmanagement

Kaufmännische Ausbildung
Organisationstalent
Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Lösungsorientiertes Handeln
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Vertrautheit mit ERP-Systemen (z.B. Business Central)
Flexibilität
Engagement für kontinuierliche Verbesserung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über EVVA und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Auftragsmanagement zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Auftragssachbearbeitung und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei EVVA arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Arbeitsprozesse beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVA Sicherheitstechnologie GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Auftragsmanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen einbringen kannst.

Zeige dein Organisationstalent

Da die Position ein ausgeprägtes Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise und zum analytischen Denken verdeutlichen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zu einem positiven Miteinander beigetragen hast.

Vertrautheit mit Microsoft Office und ERP-Systemen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook, hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit ERP-Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen, oder zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.

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