Assistant Convention Sales Manager (m/w/d) in Heilbronn gesucht

Assistant Convention Sales Manager (m/w/d) in Heilbronn gesucht

Einsatzgebiet: Deutschland | Baden-Württemberg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Verwaltung
Eintrittsdatum: 01.04.2024
Angebot verfügbar bis: 30.04.2024

Firma: Heilbronn Marketing GmbH

Kirchbrunnenstraße 3
74072 Heilbronn

Webseite:

Stellenbeschreibung:

Im Zuge einer Nachfolgeregelung und serviceorientierten Weiterentwicklung unseres Convention Bureaus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistant Convention Sales Manager (m/w/d) (unbefristet, in Vollzeit).

Ihre Aufgaben:

1. Vermarktung der Veranstaltungsstätten Harmonie und Schießhaus in Heilbronn, Bürgerhaus Böckingen und Alte Kelter Sontheim.
2. Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Verträge, Abrechnungen und Rechnungsstellung).
3. Ansprechpartner für unsere Kunden bei der Bedarfsermittlung, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen.
4. Begleitung der Kunden von der Veranstaltungsanfrage bis zur Veranstaltungsnachbereitung.
5. Koordination interner Abläufe und enge Zusammenarbeit mit der Technischen Leitung, Cateringunternehmen und Stadtverwaltung Heilbronn.
6. Unterstützung der Leitung des Convention Bureaus bei der Auswahl einer passenden Location und Buchung von Übernachtungsmöglichkeiten.
7. Repräsentation Heilbronns als MICE-Standort auf Messen, Workshops und internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Messe-, Kongress-, Vertriebs- oder Eventmanagement.
2. Interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
3. Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft.
4. Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (deutsch und englisch).
5. Strukturierte Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil.
6. Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden.
7. Routinierte EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, idealerweise auch Kenntnisse mit Reservierungs-, Buchungs- und Abrechnungssystemen.

Zusatzinformationen:

Wir entwickeln und vermarkten Heilbronn als attraktiven Standort für Tagungen und Kongresse. Die Heilbronn Marketing GmbH ist Betreiber der städtischen Veranstaltungsstätten, darunter das Konzert- und Kongresszentrum Harmonie (für max. 2.000 Besucher), das Bürgerhaus Böckingen (max. 600 Besucher) und das Schießhaus mit Rokoko-Saal (max. 120 Besucher). Als Partner für Event- und Konzertagenturen koordinieren wir den serviceorientierten Austausch mit weiteren städtischen und privaten Tagungszentren in Heilbronn.

Unser Angebot:

1. Unbefristete Vollzeitstelle und Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in EG 7 TVöD.
2. Zu 90 % bezuschusstes Deutschlandticket-Jobticket.
3. JobRad (Leasing).
4. Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
5. Mitarbeit in einem jungen, serviceorientierten und engagierten Team.
6. Gute Weiterbildungs-, Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

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